REFERENT/STARSZY REFERENT (OBSŁUGA SEKRETARIATU)

-wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD , E-PUAP: prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających, wychodzących, dokonywanie wysyłki korespondencji
-przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej oraz obsługa techniczna narad i spotkań służbowych organizowanych w nadleśnictwie,
-wprowadzanie informacji w BIP
-prowadzenie rejestru skarg i wniosków, spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych
-zamawianie publikacji książkowych, albumów, kalendarzy, prasy
-sprawdzanie i podpisywanie pod względem merytorycznym dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych
-odpowiadanie za kompleksową realizację zadań związanych z rozliczeniem instalacji fotowoltaicznych, sporządzanie rozliczeń , prowadzenie ewidencji, aktualizacja danych w aplikacji Las Energii
-inne.

Wymagania

-staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu, doświadczenie przy prowadzeniu spraw kancelaryjnych i dokumentacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
-znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILPweb),
-znajomość obowiązującej w PGL LP Instrukcji kancelaryjnej
Umiejętności: Wymagania obligatoryjne:
-wykształcenie średnie ze świadectwem dojrzałości lub wyższe i 1 rok pracy,
-biegła znajomość obsługi programów komputerowych MS Office, programów Word,Excel,Outlook
, predyspozycje osobowe: umiejętność dochowania tajemnicy, wysoka kultura osobista, punktualność,umiejętność pracy pod presją, zdolności organizacyjne, sumienność, dokładność, komunikatywność

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, świadectwa pracy, załączniki do ogłoszenia o naborze (zał. nr 1), oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał. nr 2), kwestionariusz kandydata/kandydatki na pracownika PGL LP (zał. nr 3), klauzula informacyjna kandydatów/kandydatek (zał. nr 4)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: NADLEŚNICTWO DĘBNO

NIP: 5970008631

Adres: ul. RACŁAWICKA 33, 74-400 Dębno, powiat: myśliborski, woj: zachodniopomorskie

-staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu, doświadczenie przy prowadzeniu spraw kancelaryjnych i dokumentacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
-znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILPweb),
-znajomość obowiązującej w PGL LP Instrukcji kancelaryjnej
Umiejętności: Wymagania obligatoryjne:
-wykształcenie średnie ze świadectwem dojrzałości lub wyższe i 1 rok pracy,
-biegła znajomość obsługi programów komputerowych MS Office, programów Word,Excel,Outlook
, predyspozycje osobowe: umiejętność dochowania tajemnicy, wysoka kultura osobista, punktualność,umiejętność pracy pod presją, zdolności organizacyjne, sumienność, dokładność, komunikatywność