REFERENT/STARSZY REFERENT/SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI REFERENTKA/STARSZA REFERENTKA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI

obsługa sekretariatu - pena treść ogłsozenie pod linkiem:
https:lidzbark.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-do-pracy-w-sekretariacie

Zakres ważniejszych zadań na stanowisku pracy:
I. W zakresie spraw kancelaryjnych:
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa.
2. Koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.
3. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa.
4. Prowadzenie kancelarii Nadleśnictwa (odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, obsługa poczty elektronicznej).
5. Prowadzenie rejestru decyzji i zarządzeń nadleśniczego.
6. Obsługa urządzeń biurowych.
7. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa.
8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli Nadleśnictwa.
9. Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań.
10. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniem prasy oraz wszelkiego rodzaju czasopism czy publikacji.
11. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.
II. W zakresie zaopatrzenia i gospodarki materiałowej:
1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe Nadleśnictwa.
2. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie elementów umundurowania zgodnie z przepisami w
tym zakresie (dokumentacją techniczną, instrukcjami, opisami, wzorcami itd.) oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego zgodnie z normami zużycia i przepisami w tym zakresie.
3. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.
III. Inne obowiązki:
1. Obsługa narad gospodarczych, szkoleń i innych spotkań służbowych zgodnie z poleceniem przełożonego.

Wymagania

Wymagania niezbędne do zatrudnienia:
- wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok pracy.

Wymagania dodatkowe, stanowiące kryteria oceny kandydatów w rekrutacji:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
- znajomość specyfiki działalności Lasów Państwowych w obszarze zadań przewidzianych do realizacji na oferowanym stanowisku,
- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS OFFICE,
- znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).

Pożądane cechy osobowości kandydata: odpowiedzialność, dokładność, rzetelność, systematyczność, samodzielność, komunikatywność.

Warunki zatrudnienia:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
- umowa na czas określony na zastępstwo (przewidywany okres zastępstwa 1,5 roku)
- przewidywana data zatrudnienia listopad/grudzień 2026 r.,
- dobre warunki pracy,
- możliwość rozwoju zawodowego oraz szkoleń.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty do złożenia w ofercie:
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej własnoręcznie podpisane,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie
zawodowe (świadectwa pracy),
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- kwestionariusz osobowy dla kandydata na pracownika Lasów Państwowych oraz klauzula informacyjna (załącznik nr 1, załącznik nr 2) własnoręcznie podpisane,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3) własnoręcznie podpisana.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego oraz adresem e-mail należy składać do 18.11.2026 r. do godz. 15.00.

Oferty można składać:
1) w sekretariacie Nadleśnictwa Lidzbark w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko referenta/specjalisty,
2) pocztą tradycyjną w kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko referenta/specjalisty, wysyłka na adres: Nadleśnictwo Lidzbark, LidzbarkNadleśnictwo 1, 13-230 Lidzbark.
W przypadku przesyłki pocztowej decyduje data wpływu przesyłki do sekretariatu, bez względu na datę nadania.
3) pocztą elektroniczną na adres: anna.druminska@olsztyn.lasy.gov.pl, temat wiadomości: Nabór na stanowisko referenta/specjalisty.
W przypadku przekazywania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przesyłać skany wymaganych dokumentów.

Informacje dodatkowe:
1) Nadleśnictwo w wyniku analizy i oceny przedstawionych dokumentów zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami telefonicznie lub e-mailem,
2) Nadleśnictwo nie odsyła złożonych przez kandydatów dokumentów i nie zwraca uczestnikom kosztów związanych z naborem,
3) dokumenty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane ani zwracane, podobnie jak dokumenty osób niezakwalifikowanych. Dokumentacja ta zostanie zniszczona po upływie 30 dni od rozstrzygnięcia naboru.

Informacja o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych:
Nadleśnictwo Lidzbark informuje, że procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dostępne są pod linkiem: https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-lidzbark/wystapienia-komunikaty-i-ogloszenia
Nadleśniczy Nadleśnictwa Lidzbark zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Pełna treść ogłoszenia wraz z załącznikami dostępna jest pod linkiem: https://lidzbark.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-do-pracy-w-sekretariacie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Nadleśnictwo Lidzbark

NIP: 5710004530

Adres: 13-230 Lidzbark-Nadleśnictwo 1, powiat: działdowski, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne do zatrudnienia:
- wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok pracy.

Wymagania dodatkowe, stanowiące kryteria oceny kandydatów w rekrutacji:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
- znajomość specyfiki działalności Lasów Państwowych w obszarze zadań przewidzianych do realizacji na oferowanym stanowisku,
- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS OFFICE,
- znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).

Pożądane cechy osobowości kandydata: odpowiedzialność, dokładność, rzetelność, systematyczność, samodzielność, komunikatywność.

Warunki zatrudnienia:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
- umowa na czas określony na zastępstwo (przewidywany okres zastępstwa 1,5 roku)
- przewidywana data zatrudnienia listopad/grudzień 2026 r.,
- dobre warunki pracy,
- możliwość rozwoju zawodowego oraz szkoleń.