SAMODZIELNY REFERENT DS. ZAKUPÓW

•Zamówienia i ich realizacja
weryfikacja i realizacja zamówień złożonych w Systemie Kontroli Wydatków (SKW),
prowadzenie ewidencji i bazy danych zamówień,
realizacja zamówień zgodnie z obowiązującymi Zarządzeniami,
weryfikacja zamówień pod kątem: źródła finansowania, celowości zakupu, możliwości grupowania zakupów
•Opis i weryfikacja faktur.
•Gospodarowanie odpadami w zakresie materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze).
•Realizacja zadań zapewniająca ciągłość pracy Działu Zamówień i Realizacji Zamówień.
•Dysponowanie środkami Uczelni na potrzeby realizacji zamówień przy użyciu karty płatniczej przekazanej do dyspozycji pracownika.
•Realizacja zakupów na podstawie złożonych w SKW zamówień w sklepach stacjonarnych.
•Użytkowanie samochodu służbowego

Wymagania

•Wymagane: Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z obsługą zamówień, zakupami, logistyką wewnętrzną lub administracją.
•Wymagane: Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansowo-księgową (weryfikacja i opis faktur).
•Mile widziane: Doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych, sektorze finansów publicznych lub szkolnictwie wyższym.

Umiejętności:
•Wymagane umiejętności i uprawnienia
Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny): W związku z wymogiem użytkowania samochodu służbowego oraz realizacją zakupów w sklepach stacjonarnych.
Znajomość pakietu MS Office: Praktyczna znajomość obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel


Kompetencje miękkie i predyspozycje
-Odpowiedzialność i uczciwość: Stanowisko wiąże się z dysponowaniem środkami Uczelni oraz obsługą karty płatniczej.
-Dokładność i skrupulatność: Wysoka dbałość o szczegóły przy weryfikacji faktur, źródeł finansowania oraz celowości zakupów.
-Komunikatywność i współpraca: Łatwość w przekazywaniu informacji i udzielaniu wyjaśnień pracownikom Uczelni w zakresie procedur oraz profesjonalny kontakt z dostawcami.
-Organizacja pracy: Umiejętność ustalania priorytetów oraz dbanie o ciągłość pracy działu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Podanie o pracę,
2.Curriculum Vitae,
3.Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
4.Oświadczenie: Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV na potrzeby procesu rekrutacji prowadzonej przez Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu z siedzibą: Al. Marcinkowskiego 29, 60-967 Poznań, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych jest Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu z siedzibą: Al. Marcinkowskiego 29, 60-967 Poznań.
Pełna treść informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko znajduje się na stronie WWW Uczelni pod adresem: https://uap.edu.pl/uczelnia/ochrona-danych-osobowych/klauzule-informacyjne/ w zakładce klauzula-rekrutacja. Prosimy o zapoznanie się z jej treścią

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Dokumenty z dopiskiem Oferta zatrudnienia należy przesłać pocztą lub składać osobiście w Sekretariacie Uniwersytetu Artystycznego im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu z siedzibą: Al. Marcinkowskiego 29, 60-967 Poznań w godz. 11.00 do 14.00 lub przesłać drogą elektroniczną na adres: natalia.kirstein@uap.edu.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.11.2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu

NIP: 7781128625

•Wymagane: Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z obsługą zamówień, zakupami, logistyką wewnętrzną lub administracją.
•Wymagane: Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansowo-księgową (weryfikacja i opis faktur).
•Mile widziane: Doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych, sektorze finansów publicznych lub szkolnictwie wyższym.

Umiejętności:
•Wymagane umiejętności i uprawnienia
Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny): W związku z wymogiem użytkowania samochodu służbowego oraz realizacją zakupów w sklepach stacjonarnych.
Znajomość pakietu MS Office: Praktyczna znajomość obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel


Kompetencje miękkie i predyspozycje
-Odpowiedzialność i uczciwość: Stanowisko wiąże się z dysponowaniem środkami Uczelni oraz obsługą karty płatniczej.
-Dokładność i skrupulatność: Wysoka dbałość o szczegóły przy weryfikacji faktur, źródeł finansowania oraz celowości zakupów.
-Komunikatywność i współpraca: Łatwość w przekazywaniu informacji i udzielaniu wyjaśnień pracownikom Uczelni w zakresie procedur oraz profesjonalny kontakt z dostawcami.
-Organizacja pracy: Umiejętność ustalania priorytetów oraz dbanie o ciągłość pracy działu.