SAMODZIELNY REFERENT (K/M)

1) prowadzenie akt osobowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych jednostek obsługiwanych przez GCUW, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
2) przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, jak również ze zmianą warunków pracy i płacy, świadectw pracy;
3) dokonywanie stałego przeglądu teczek akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych;
4) obsługa ZUS PUE i Płatnika w zakresie spraw pracowniczych;
5) sporządzanie sprawozdawczości GUS i PFRON;
6) rozliczanie czasu pracy (urlopy wypoczynkowe i inne, zwolnienia lekarskie, godziny nadliczbowe);
7) stała współpraca z Dyrektorami jednostek obsługiwanych oraz działami płac, wydatków i dochodów GCUW;
8) monitorowanie zmian prawnych związanych z zakresem pracy działu.

Wymagania

Wymagania, umiejętności oraz forma aplikowania na stanowisko dostępne są w ogłoszeniu o naborze na stronie BIP GCUW, link do strony: https://gcuw.bip.gov.pl/search/joboffers/

1. Wymagania niezbędne
Określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. 2024 poz. 1135 ze zm.) pracownikiem samorządowym zatrudnionym
na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:
1) jest obywatelem polskim;
2) zna język polski w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania
obowiązków Samodzielnego Referenta w Dziale Kadr w GCUW;
3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym
stanowisku;
4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
5) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) cieszy się nieposzlakowaną opinią;
7) posiada wykształcenie średnie lub wyższe:
a) posiada co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu wyższym;
b) posiada co najmniej czteroletni staż pracy przy wykształceniu średnim.

2. Wymagania dodatkowe:
1) preferowany staż w jednostkach samorządowych;
2) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową;
3) znajomość przepisów ustawy Karta nauczyciela, Prawo oświatowe, Kodeks pracy
i innych aktów prawnych związanych z prawem pracy, ustawy o pracownikach
samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy
o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby
i macierzyństwa, rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników
samorządowych;
4) umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi Microsoft Office
Word i Excel;
5) preferowana znajomość programu Płatnik, Kadry VULCAN;
6) sumienność, bezstronność, uczciwość, rzetelność, odpowiedzialność,
komunikatywność;
7) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, umiejętność
rozwiązywania problemów;
8) wysoka kultura osobista;
9) odporność na stres, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny;
2) C.V.;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
(np. świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu - z wyłączeniem informacji
o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy);
5) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i umiejętności
niezbędne na wymaganym stanowisku (w przypadku ich posiadania);
6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych związanych
z procesem rekrutacji, jeżeli swoim zakresem wykraczają poza ustawowy wymóg
określony w art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 i 13 ustawy o pracownikach
samorządowych;
7) oświadczenie o niekaralności;
8) oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania
z praw publicznych;
9) w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego dokument potwierdzający
znajomość języka polskiego.
Wymagane dokumenty należy opatrzyć własnoręcznym podpisem, z wyjątkiem
kserokopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz kserokopii
dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
Dokumenty potwierdzające staż pracy, doświadczenie zawodowe, kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski.
Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres
zatrudnienia/wykonywania pracy oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca, w tym praca za granicą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - oferta w ramach konkursu

Oferty z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem "Konkurs na stanowisko Samodzielnego Referenta w Dziale Kadr w Grudziądzkim Centrum Usług Wspólnych" w terminie do 23 marca 2026 r. Dokumenty aplikacyjne należy przesłać listem na adres Grudziądzkiego Centrum Usług Wspólnych, ul. Legionów 2-12, 86-300 Grudziądz lub złożyć w Sekretariacie Grudziądzkiego Centrum Usług Wspólnych. W przypadku ofert
wysyłanych drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów, które wpłyną do Grudziądzkiego Centrum Usług Wspólnych po upływie terminu nie będą rozpatrzone., Termin: 23.03.2026

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Grudziądzkie Centrum Usług Wspólnych

NIP: 8762496386

Adres: Legionów 2/12, 86-300 Grudziądz, powiat: m. Grudziądz, woj: kujawsko-pomorskie