SAMODZIELNY REFERENT (K/M) W GRUPIE PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH W INSTYTUCIE WŁÓKIENNICTWA PŁ

bieżące prowadzenie Sekretariatu Jednostki (odbieranie telefonów, udział w pracach organizacyjnych, umawianie interesantów),
przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie poczty tradycyjnej, e-maili oraz systemu EZD,
redagowanie pism, sporządzanie raportów oraz prowadzenie rejestrów dotyczących spraw dydaktycznych i organizacyjnych Instytutu, w tym ewidencji środków trwałych Instytutu,
prowadzenie spraw związanych z BHP,
prowadzenie archiwum Instytutu (składanie akt, archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną).

Wymagania

Wymagania stawiane osobie kandydującej:
- preferowane wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie),
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel),
- komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- obowiązkowość, dokładność, samodzielność, terminowość,
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- gotowość do podjęcia pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin.

Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie w pracy na uczelni wyższej lub sieci badawczej.

Warunki pracy:
- umowa o pracę na czas określony,
- pełny etat.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wykaz wymaganych dokumentów:
1. CV opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
2. odpisy/kopie świadectw szkolnych/dyplomów,
3. inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
Miejsce, forma i termin składania dokumentów:
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy w4i42@adm.p.lodz.pl do dnia 30.11.2026 r.
Osoby spełniające wymogi formalne oraz wymagania projektu, mogą zostać zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Informacje dotyczące ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej zostaną przesłane osobom ubiegającym się o zatrudnienie pocztą elektroniczną.

Dane osoby do kontaktu:
W sprawach związanych z konkursem należy kontaktować się z Sekretariatem Instytutu Włókiennictwa, tel.42 631-33-31.
Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 15.12.2026 r.
Dodatkowe informacje:
Posiadamy wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Politechnice Łódzkiej.
Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do pracy
1. Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Politechnika Łódzka (adres: 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, tel.: 42 631-29-29), reprezentowana przez JM Rektora jako pracodawca.
2. Na Politechnice Łódzkiej mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: iod@adm.p.lodz.pl, tel. 42 631 20 39.
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Politechnika Łódzka będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. (art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).
6. Dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora i mającym dostęp do danych osobowych, przetwarzającym je wyłącznie na polecenie tego podmiotu, chyba że wymaga tego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego.
7. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane do końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się postępowanie rekrutacyjne, na którą została złożona Państwa aplikacja.
8. Mają Państwo prawo do:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Politechnika Łódzka

NIP: 7270021895

Adres: ul. Stefana Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Wymagania stawiane osobie kandydującej:
- preferowane wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie),
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel),
- komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- obowiązkowość, dokładność, samodzielność, terminowość,
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- gotowość do podjęcia pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin.

Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie w pracy na uczelni wyższej lub sieci badawczej.

Warunki pracy:
- umowa o pracę na czas określony,
- pełny etat.