SAMODZIELNY REFERENT (K/M) W W DZIEKANACIE WYDZIAŁU ARCHITEKTURY

Prowadzenie toku studiów prowadzonych w języku angielskim studentów I i II stopnia
zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Prowadzenie spraw dot. świadczeń stypendialnych dla studentów studiujących na studiach I
i II stopnia prowadzonych w języku angielskim zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Kompletowanie dokumentów w aktach osobowych studentów na studiach prowadzonych w
języku angielskim oraz kontrola kompletności w/w dokumentów w aktach osobowych
studentów zgodnie z rozporządzeniem MNiSW w sprawie studiów;
Obsługa sytemu HMS/dsys, jHMS oraz eHMS, POLON, ASAP, USOS,EOD;
Bieżąca obsługa studentów w godzinach pracy Dziekanatu;
Opracowywanie danych statystycznych, zestawień i materiałów dotyczących studentów
studiujących na studiach prowadzonych w języku angielskim przeznaczonych dla władz
wydziału, uczelni, innych jednostek PK oraz instytucji zewnętrznych współpracujących z PK;
Prowadzenie spraw związanych z odpłatnościami za studia prowadzone w języku angielskim
sporządzanie umów, sporządzanie aneksów do umów, naliczanie należności,
monitorowanie i kontrola wpłat studentów, zgłaszanie przeterminowanych należności do
objęcia windykacją zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Prowadzenie spraw związanych z odpłatnościami za studia II stopnia sporządzanie umów
(cudzoziemców), sporządzanie aneksów do umów (cudzoziemców), naliczanie należności,
monitorowanie i kontrola wpłat studentów, zgłaszanie przeterminowanych należności do
objęcia windykacją zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Bieżące odpowiadanie na korespondencję (poczta, e-mail, Wirtualne Kadry, EOD, MS TEAMS
oraz inne po uzgodnieniu)
Obsługa spraw związanych z cudzoziemcami studiującymi na kierunkach prowadzonych
w języku angielskim zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Prowadzenie spraw nostryfikacji dyplomów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z zagraniczną wymianą studentów
np. w ramach programu ERASMUS, Tennessee, w ramach umów bilateralnych;
Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego;
Dystrybucja korespondencji pomiędzy jednostkami uczelni (ul. Warszawska
ul. Podchorążych); Współpraca z jednostkami Wydziału i Uczelni.

Wymagania

Niezbędne wymagania:
Wykształcenie: średnie
staż pracy (udokumentowany): nie wymagany
znajomość języków obcych: język angielski na poziomie co najmniej C1 potwierdzona
certyfikatem. bardzo dobra znajomość MS Office


Oferujemy:
wynagrodzenie za pracę: stałe składniki wynagrodzenia w wysokości:
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5000,00 zł do 5400,00 zł
dodatek za staż pracy w zależności od długości stażu tj. od 3% do 20 %
wynagrodzenia zasadniczego
zmienne składniki wynagrodzenia określone w Regulaminie wynagradzania
pracowników PK, w tym premia regulaminowa w wysokości 10 % wynagrodzenia
zasadniczego
przyjazne miejsce pracy w uczelni o ugruntowanej pozycji,
dodatkowe dni wolne (5-9 dni w roku) w zależności od kalendarza,
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13 pensja),
dofinasowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci tzw. grusza,
dofinasowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych (karta, karnet) oraz działalności
kulturalno-oświatowej,
dofinasowanie do pobytu dziecka w żłobku, przedszkolu lub klubie dziecięcym,
organizowanie półkolonii dla dzieci pracowników PK,
przyznawanie nisko oprocentowanych pożyczek na cele mieszkaniowe,
możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i znajomość języka angielskiego;


Wymagane dokumenty należy składać w Centrum HR przy ul Warszawskie24 w Krakowie, pok. 110
w budynku Wydziału Inżynierii Lądowej w godz. 7.00-15.00 lub przesyłając w formie elektronicznej na
adres mailowy rekrutacjahr@pk.edu.pl w terminie do 04.05.2026r.
Teczka z dokumentami powinna zawierać dopisek: dotyczy konkursu na stanowisko samodzielny
referent (K/M) w Dziekanacie Wydziału Architektury.
W przypadku przesłania oferty za pomocą poczty elektronicznej w tytule maila należy wpisać:
konkurs na stanowisko samodzielny referent (K/M) w Dziekanacie Wydziału Architektury,
Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz
prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego
kandydata.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: POLITECHNIKA KRAKOWSKA im. Tadeusza Kościuszki

NIP: 6750006257

Adres: ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Niezbędne wymagania:
Wykształcenie: średnie
staż pracy (udokumentowany): nie wymagany
znajomość języków obcych: język angielski na poziomie co najmniej C1 potwierdzona
certyfikatem. bardzo dobra znajomość MS Office


Oferujemy:
wynagrodzenie za pracę: stałe składniki wynagrodzenia w wysokości:
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5000,00 zł do 5400,00 zł
dodatek za staż pracy w zależności od długości stażu tj. od 3% do 20 %
wynagrodzenia zasadniczego
zmienne składniki wynagrodzenia określone w Regulaminie wynagradzania
pracowników PK, w tym premia regulaminowa w wysokości 10 % wynagrodzenia
zasadniczego
przyjazne miejsce pracy w uczelni o ugruntowanej pozycji,
dodatkowe dni wolne (5-9 dni w roku) w zależności od kalendarza,
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13 pensja),
dofinasowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci tzw. grusza,
dofinasowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych (karta, karnet) oraz działalności
kulturalno-oświatowej,
dofinasowanie do pobytu dziecka w żłobku, przedszkolu lub klubie dziecięcym,
organizowanie półkolonii dla dzieci pracowników PK,
przyznawanie nisko oprocentowanych pożyczek na cele mieszkaniowe,
możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.