SAMODZIELNY REFERENT W DZIEKANACIE (K/M)

Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko
Samodzielnego referenta w Dziekanacie (K/M)
- Nr ogłoszenia: 45/2026
- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Wymiar czasu pracy: pełny etat
- Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Filia w Bielsku Białej, ul. I Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała

Zakres obowiązków
1. obsługa administracyjna studentów
2. prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu studiów wyższych
3. wykonywanie wszystkich czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem studiów
4. bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów
5. obsługa specjalistycznego programu komputerowego do obsługi toku studiów
6. współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni
7. prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów (w wersji papierowej i elektronicznej)
8. przygotowywanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń, zestawień i raportów
9. układanie planów zajęć na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych
10. zamieszczanie informacji dla studentów na stronie Filii
11. sporządzanie i koordynowanie sprawozdań do systemu POL-on
12. udział w przygotowaniu oraz współorganizowaniu konferencji, wydarzeń naukowych, dni otwartych, inauguracji roku akademickiego, uroczystości uczelnianych i innych przedsięwzięć realizowanych przez filię
13. wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Dziekanatu i Dziekana
14. wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb Dziekanatu
15. współpraca przy działaniach promocyjnych i informacyjnych jednostki.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania

Wymagania niezbędne
- wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie/inżynierskie
- biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (w szczególności MS Excel, Power Point MS Word)
- zdolności analityczne oraz umiejętność planowania
- umiejętność pracy pod presją czasu
- umiejętności realizacji kilku zadań jednocześnie
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- rozwinięte umiejętności interpersonalne
- zdolność do szybkiego przyswajania wiedzy
- samodzielność, dokładność, skrupulatność, terminowość, pozytywne nastawienie
- bardzo dobra organizacja pracy oraz dyscyplina w przestrzeganiu procedur
- nienaganna postawa etyczna i wysoka kultura osobista.

Wymagania pożądane
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej
- znajomość systemów obsługi toku studiów
- znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego
- doświadczenie w organizacji wydarzeń, konferencji lub projektów edukacyjnych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- oświadczenie RODO kandydat (w załączeniu)

Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 08.06.2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.

Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych: https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych

W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM: https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 08.06.2026 r., Godziny : 7:30-15:30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

NIP: 6340005301

Adres: 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Wymagania niezbędne
- wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie/inżynierskie
- biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (w szczególności MS Excel, Power Point MS Word)
- zdolności analityczne oraz umiejętność planowania
- umiejętność pracy pod presją czasu
- umiejętności realizacji kilku zadań jednocześnie
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- rozwinięte umiejętności interpersonalne
- zdolność do szybkiego przyswajania wiedzy
- samodzielność, dokładność, skrupulatność, terminowość, pozytywne nastawienie
- bardzo dobra organizacja pracy oraz dyscyplina w przestrzeganiu procedur
- nienaganna postawa etyczna i wysoka kultura osobista.

Wymagania pożądane
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej
- znajomość systemów obsługi toku studiów
- znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego
- doświadczenie w organizacji wydarzeń, konferencji lub projektów edukacyjnych.