SAMODZIELNY REFERENT/SAMODZIELNA REFERENTKA

- Przyjmowanie korespondencji wpływającej do WBE i dokonywanie jej podziału na rejestrowaną i nierejestrowaną, zgodnie z obowiązującymi w Biurze zasadami obiegu dokumentów.
Prowadzenie bieżącej kontroli sposobu wytwarzania dokumentów przez wykonawców zgodnie z Instrukcją o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej oraz uregulowaniami wewnętrznymi.
- Ewidencjonowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej w dziennikach korespondencyjnych zgodnie z zasadami obiegu dokumentów obowiązującymi w Biurze.
- Kompletowanie i archiwizowanie w teczkach przedmiotowych dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz zasadami archiwizacji dokumentów.
- Prowadzenie wewnątrzzakładowego archiwum obejmującego nieczynne akta emerytalno-rentowe oraz teczki przedmiotowe zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
- Nadzorowanie terminowej i rzetelnej realizacji zadań przypisanych do kompetencji kancelarii, w tym organi zowanie pracy pracownikom kancelarii oraz przydzielanie im zadań stałych lub doraźnych w zakresie czynności realizowanych w kancelarii i rozliczanie z wykonywania zadań powierzonych do realizacji pracownikom kancelarii.
- Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem podręcznego archiwum Biura, formalną stroną wykonywania i obiegu dokumentów poprzez prowadzenie bieżących kontroli sposobu przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, przekazywania i wysyłania oraz stanu faktycznego dokumentów znajdujących się w kancelarii.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie: średnie zawodowe,
- kierunek/specjalność: administracja, ekonomia,
- doświadczenie zawodowe: 4 lata,
- ukończony kurs archiwalny I stopnia, szkolenie dla osób przewidzianych do zatrudnienia w kancelariach tajnych,
- dobra organizacja pracy własnej, sumienność, dokładność, umiejętności analityczne,
- biegła znajomość języka polskiego.

Praca w godzinach: 7.30 - 15.30

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest przesłanie kompletu dokumentów w I etapie rekrutacji tj. listu motywacyjnego i kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej WBE w warszawie. Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące pracy na wskazanym wyżej stanowisku dostępne są również na stronie internetowej biura: https://wbewarszawa.wp.mil.pl/bip/a-ogoszenia/oferty-pracy/

Termin składania ofert: 24.02.2026 r.

Kontakt: e-mail: wbe.kadry@ron.mil.pl, tel. 261 879 123

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wojskowe Biuro Emerytalne

NIP: 5251575999

Adres: Złota 5, 00-019 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:

- wykształcenie: średnie zawodowe,

- kierunek/specjalność: administracja, ekonomia,

- doświadczenie zawodowe: 4 lata,

- ukończony kurs archiwalny I stopnia, szkolenie dla osób przewidzianych do zatrudnienia w kancelariach tajnych,

- dobra organizacja pracy własnej, sumienność, dokładność, umiejętności analityczne,

- biegła znajomość języka polskiego.



Praca w godzinach: 7.30 - 15.30



Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest przesłanie kompletu dokumentów w I etapie rekrutacji tj. listu motywacyjnego i kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej WBE w warszawie. Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące pracy na wskazanym wyżej stanowisku dostępne są również na stronie internetowej biura: https://wbewarszawa.wp.mil.pl/bip/a-ogoszenia/oferty-pracy/;


Termin składania ofert: 24.02.2026 r.



Kontakt: e-mail: wbe.kadry@ron.mil.pl, tel. 261 879 123