SAMODZIELNY REFERENY/ SAMODZIELNA REFERENTKA

ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:
1) sporządzanie przelewów za faktury Centrum oraz jednostek obsługiwanych;
2) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
3) obsługa Krajowego Systemu e-Faktur;
4) obsługa Centralnego Rejestru Umów;
5) prowadzenie spraw w zakresie dofinansowania przygotowania zawodowego młodocianych pracowników;
6) uczestniczenie w pracach związanych z inwentaryzacją;
7) redagowanie pism oraz czuwanie nad terminowym realizowaniem korespondencji;
8) prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
9) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji dla niepublicznych placówek, naliczanie i rozliczanie dotacji;
10) prowadzenie spraw związanych z obliczaniem PKD podstawowej kwoty dotacji i jej aktualizacji, w tym również wystawianie not obciążeniowych dla gmin, których mieszkańcy uczęszczają do publicznych i niepublicznych przedszkoli na terenie gminy;
11) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pożyczek mieszkaniowych;
12) wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej w zakresie spraw objętych zakresem działania stanowiska;
13) prowadzenie składnicy akt Centrum, nadzór i kontrola w zakresie czynności kancelaryjnych, archiwizowanie dokumentów;
14) sporządzanie informacji, analiz, zestawień w sprawach objętych zakresem działania stanowiska;
15) prowadzenie teczek zgodnie z obowiązującym jednolitym wykazem akt;
16) przygotowywanie dokumentów do archiwizacji w zakresie swojego stanowiska pracy;
17) przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
18) stosowanie obowiązujących w Centrum procedur kontroli zarządczej;
19) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Centrum.

Praca na pełny etat, pierwsza umowa min. na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Praca w godzinach pracy Centrum.

WYMAGANE DOKUMENTY:
a) list motywacyjny,
b) życiorys,
c) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie,
d) kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
e) kserokopie świadectw pracy,
f) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
g) oświadczenie o niekaralności,
h) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku,
i) oświadczenie o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
j) oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
k) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Samodzielny Referent/Samodzielna Referentka w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy w terminie do dnia 6 listopada 2026 r. Decyduje data wpływu.

Dodatkowe informacje dostępne pod numerem telefonu 338232424.

LINK DO NABORU: https://bip.malopolska.pl/gzswbrzeznicy,a,2958380,ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-samodzielny-referentsamodzielna-referentka-w-gmi.html

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE (formalne):
1) Posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2) Posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
3) Posiada co najmniej:
a) w przypadku wykształcenia średniego: posiada 4 letni staż pracy,
b) przypadku wykształcenia wyższego: posiada 1 rok stażu pracy,
4) Nie był skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) Cieszy się nieposzlakowaną opinią,
6) Posiada stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na ww. stanowisku.

WYMAGANIA DODATKOWE:
1) preferowane wyższe wykształcenie ekonomiczne,
2) preferowany staż pracy związany z zakresem zadań zgodnym z ogłoszeniem,
3) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, o finansach publicznych, o rachunkowości
4) biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego Excel,
5) znajomość programu Finanse VULCAN,
6) umiejętność samodzielnego wykonywania zadań, rzetelność, odpowiedzialność,
7) wysoka kultura osobista, komunikatywność,
8) dobra organizacja pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY:
a) list motywacyjny,
b) życiorys,
c) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie,
d) kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
e) kserokopie świadectw pracy,
f) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
g) oświadczenie o niekaralności,
h) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku,
i) oświadczenie o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
j) oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
k) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Samodzielny Referent/Samodzielna Referentka w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy w terminie do dnia 6 listopada 2026 r. Decyduje data wpływu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - WYMAGANE DOKUMENTY:
a) list motywacyjny,
b) życiorys,
c) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie,
d) kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
e) kserokopie świadectw pracy,
f) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
g) oświadczenie o niekaralności,
h) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku,
i) oświadczenie o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
j) oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
k) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Samodzielny Referent/Samodzielna Referentka w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy w terminie do dnia 6 listopada 2026 r. Decyduje data wpływu.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gminne Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy

NIP: 5511159796

Adres: ul. Księdza Eugeniusza Łudzika 1, 34-114 Brzeźnica, powiat: wadowicki, woj: małopolskie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE (formalne):
1) Posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2) Posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
3) Posiada co najmniej:
a) w przypadku wykształcenia średniego: posiada 4 letni staż pracy,
b) przypadku wykształcenia wyższego: posiada 1 rok stażu pracy,
4) Nie był skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) Cieszy się nieposzlakowaną opinią,
6) Posiada stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na ww. stanowisku.

WYMAGANIA DODATKOWE:
1) preferowane wyższe wykształcenie ekonomiczne,
2) preferowany staż pracy związany z zakresem zadań zgodnym z ogłoszeniem,
3) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, o finansach publicznych, o rachunkowości
4) biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego Excel,
5) znajomość programu Finanse VULCAN,
6) umiejętność samodzielnego wykonywania zadań, rzetelność, odpowiedzialność,
7) wysoka kultura osobista, komunikatywność,
8) dobra organizacja pracy.