SAMODZIELNY/A REFERENT/KA ADMINISTRACYJNY/A

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1.Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności:
1)kompleksowe prowadzenie akt osobowych,
2)przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom,
3)przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom,
4)sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik,
5)wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym,
6)sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,
7)ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop),
8)ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
9)prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy,
10)prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy,
11)prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów,
12)sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników,
13)wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,
14)przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury,
15)prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności,
16)kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności,
17)przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora,
18)prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników,
19)sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
2.Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
3.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej.
4.Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.
5.Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum.
6.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.

Wymagania

Niezbędne wymagania:
1)Wykształcenie - wyższe.
2)Wymagana specjalność - w zakresie prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii, administracji lub pokrewnym.
3)Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową.
4)Obowiązkowe uprawnienia nie dotyczy.
Umiejętności zawodowe:
Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik.
Wymagania dodatkowe:
Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1)List motywacyjny;
2)Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny na stronie internetowej Uczelni.
3)Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - dostępna na stronie internetowej Uczelni.
4)Klauzula informacyjna (RODO) dostępna na stronie internetowej Uczelni. Dokumenty dostępne na stronie:(punkt 4 Konkurs/Rekrutacja).
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Samodzielny/a Referent/ka Administracyjny/a na adres Akademia Mazowiecka w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, Kancelaria Ogólna (II piętro) pokój B 205 w godzinach 7:30-15:30, bądź w wersji elektronicznej na adres: e-mail: rekrutacja@mazowiecka.edu.pl w terminie do dnia 21.06.2026 r.
Aplikacje nie będą rozpatrywane w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
W związku z nowelizacją przepisów, informujemy o możliwości zgłaszania naruszeń prawa, z zapewnieniem pełnej ochrony sygnalistom. Więcej informacji dostępnych https://bip.mazowiecka.edu.pl/ w zakładce Prawo - Sygnaliści
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie na numer na podany w dokumentach. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji
Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie zatrudnienia osób biorących udział w spotkaniu rekrutacyjnych.
Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość przekazania informacji o wynagrodzeniu i jego składowych osobie wskazanej do zatrudnienia, przed podpisaniem umowy o pracę.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Akademia Mazowiecka w Płocku

NIP: 7742472620

Adres: pl. Pl. gen. Jarosława Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie

Niezbędne wymagania:
1)Wykształcenie - wyższe.
2)Wymagana specjalność - w zakresie prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii, administracji lub pokrewnym.
3)Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową.
4)Obowiązkowe uprawnienia nie dotyczy.
Umiejętności zawodowe:
Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik.
Wymagania dodatkowe:
Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.