SEKRETARKA K/M

1. kompleksowe zarządzanie kalendarzem Dyrektora,
2. organizacja podróży służbowych, spotkań i wizyt,
3. obsługa gości Dyrektora i bieżący kontakt z klientami zewnętrznymi i z pracownikami Instytutu,
4. sporządzanie pism w zleconych sprawach,
5. prowadzenie baz i zestawień oraz przygotowanie analiz danych w ramach realizowanych zadań,
6. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów,
7. rejestracja umów zawieranych przez Instytut - prowadzenie bazy wszystkich umów,
8. inne prace zlecone mające na celu wspomaganie Dyrektora w sprawnej realizacji obowiązków służbowych oraz prawidłowego funkcjonowania biura.

Wymagania

Praca w ruchomym wymiarze godzinowym, od 7:00-9:00 do 15:00-17:00, 8 godzin dziennie.

Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 4 letnie doświadczenie na stanowisku asystentki / asystenta Dyrektora lub asystentki / asystenta Zarządu,
- biegła znajomość pakietu MS Office oraz innych aplikacji biurowych,
- wysoka kultura osobista oraz dyskrecja,
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
- rozwinięte umiejętności organizacyjne i interpersonalne,
- wysoki profesjonalizm w codziennym działaniu.

Kontakt na e-mail: sylwia.radzikowska@pisf.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Polski Instytut Sztuki Filmowej

NIP: 5252341631

Adres: ul. Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Praca w ruchomym wymiarze godzinowym, od 7:00-9:00 do 15:00-17:00, 8 godzin dziennie.

Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 4 letnie doświadczenie na stanowisku asystentki / asystenta Dyrektora lub asystentki / asystenta Zarządu,
- biegła znajomość pakietu MS Office oraz innych aplikacji biurowych,
- wysoka kultura osobista oraz dyskrecja,
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
- rozwinięte umiejętności organizacyjne i interpersonalne,
- wysoki profesjonalizm w codziennym działaniu.

Kontakt na e-mail: sylwia.radzikowska@pisf.pl