SEKRETARKA (M/K)

1. Obsługa administracyjno-biurowa:
- Zarządzanie korespondencją: przyjmowanie, wysyłanie (pocztą tradycyjną/e-mail) i rejestrowanie korespondencji sądowej, urzędowej oraz od klientów.
- Obieg dokumentów: dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji wewnątrz kancelarii, drukowanie i skanowanie niezbędnych dokumentów.
- Archiwizacja: porządkowanie, segregowanie i archiwizowanie akt spraw.
- Zaopatrzenie: nadzór nad materiałami biurowymi.
2. Wsparcie merytoryczne:
- Sporządzanie projektów pism: przygotowywanie prostych pism (pod nadzorem prawnika).
- Utrzymywanie baz danych: aktualizowanie danych klientów i spraw w systemach kancelaryjnych.
3. Kontakt z instytucjami i klientami:
- Wizyty w sądach/urzędach: składanie pism, sprawdzanie akt spraw,
- Obsługa telefoniczna i e-mailowa: umawianie spotkań z klientami, kontakt z sądami i urzędami.
4. Organizacja pracy:
- Zarządzanie kalendarzem: monitorowanie terminów sądowych i procesowych, organizacja spotkań.
- Przygotowanie do rozpraw: kompletowanie dokumentów wskazanych przez prawnika.
- Inne prace, które okażą się niezbędne w funkcjonowaniu kancelarii prawniczej

Wymagania

odporność na stres, skrupulatność, dobra organizacja pracy

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Suwalska 38, 19-300 Ełk, powiat: ełcki, woj: warmińsko-mazurskie

odporność na stres, skrupulatność, dobra organizacja pracy