SEKRETARKA/ SEKRETARZ

- prowadzenie sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz nadzór nad wykorzystaniem sal konferencyjnych w siedzibie instytucji
- obsługa spotkań służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora a także przygotowywanie materiałów i informacji
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- prowadzenie spraw związanych z organizacją podróży służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- przekazywanie pracownikom instytucji informacji i poleceń Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- zbieranie informacji od komórek organizacyjnych dotyczących realizacji ich zadań
- sporządzanie projektów pism i odpowiedzi na pisma wpływające do instytucji
- obsługa kancelaryjna instytucji - ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej, wprowadzanie dokumentów przychodzących w obieg w systemie elektronicznym, rozdzielanie korespondencji, przyjmowanie korespondencji wychodzącej do podpisu Dyrektora, wysyłka korespondencji poza instytucję z wykorzystaniem systemów elektronicznych oraz poczty tradycyjnej
- obsługa ogólnej skrzynki e-mail instytucji
- udzielanie informacji telefonicznej oraz e-mailowej w zakresie działalności instytucji (z wyłączeniem zadań przeznaczonych dla Działu Obsługi Odwiedzających) oraz przekierowywanie połączeń do właściwych komórek organizacyjnych
- monitorowanie stanu artykułów i biurowych wykorzystywanych w ramach pracy Wydziału Organizacyjnego
- dokonywanie zakupu towarów i usług niezbędnych do zapewnienia właściwego i sprawnego wykonywania zadań przez Wydział Organizacyjny

Wymagania

dobra organizacja pracy, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność rozwiązywania problemów
co najmniej dwa lata doświadczenia, znajomość zasad funkcjonowania instytucji publicznych, znajomość zasad obiegu dokumentów, zasad ochrony danych
Mile widziane:
- doświadczenie zawodowe w instytucjach publicznych
- umiejętność korzystania z narzędzi AI

szczegółowe oferty pracy pod linkiem: https://bip.ec1lodz.pl/22026-Sekretarka-Sekretarz-w-Wydziale-Organizacyjnym-,7,425

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Oferty można składać w terminie do dnia:12.02.2026 roku wyłącznie poprzez formularz rekrutacyjny, dostępny pod adresem:
https://bip.ec1lodz.pl/22026-Sekretarka-Sekretarz-w-Wydziale-Organizacyjnym-,7,425
aplikuj
Oferta musi zawierać cv.
Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów przez EC1 Łódź-Miasto Kultury w Łodzi (datę wpływu). Dokumenty doręczone po wskazanym terminie składania dokumentów nie będą rozpatrywane.

EC1 Łódź-Miasto Kultury w Łodzi zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu.
Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie. EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi nie odsyła dokumentów. Dokumenty osób niezakwalifikowanych do dalszego etapu postępowania zostają zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - formularz online - wyłącznie!

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: „EC1 ŁÓDŹ-MIASTO KULTURY” W ŁODZI

NIP: 7251972744

Adres: Targowa 1/3, 90-022 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

dobra organizacja pracy, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność rozwiązywania problemów

co najmniej dwa lata doświadczenia, znajomość zasad funkcjonowania instytucji publicznych, znajomość zasad obiegu dokumentów, zasad ochrony danych

Mile widziane:

- doświadczenie zawodowe w instytucjach publicznych

- umiejętność korzystania z narzędzi AI



szczegółowe oferty pracy pod linkiem: https://bip.ec1lodz.pl/22026-Sekretarka-Sekretarz-w-Wydziale-Organizacy…;