SEKRETARKA / SEKRETARZ (K/M) PIONKI

Zadania:
kompleksowa organizacja pracy Sekretariatu
dbanie o płynność obiegu dokumentów w firmie
obsługa połączeń telefonicznych
obsługa poczty elektronicznej
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przekazywanie jej odpowiednim osobom w biurze
odbieranie i nadawanie przesyłek krajowych i zagranicznych
odbieranie i nadawanie korespondencji wewnętrznej pomiędzy działami/zakładami firmy
przyjmowanie gości i interesantów
przygotowywanie codziennych posiłków dla gości według zaleceń
przygotowywanie pomieszczeń, serwowanie poczęstunków, organizacja cateringu, rezerwacja hoteli dla gości
obsługa spotkań firmowych, organizacja zebrań
organizacja delegacji służbowych pracowników, spotkań służbowych oraz wyjazdów służbowych Pracowników
sporządzanie dokumentacji, prezentacji

Wymagania

[Umiejętność 2] : umiejętności współpracy; bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności, inicjatywy i dynamiki w działaniu; wysokiej kultury osobistej
[Umiejętność 1] : gotowości do podjęcia pracy „od zaraz” w godzinach: 7:00-15:00 / 8:00-16:00; komunikatywności, otwartości na ludzi i wyzwania, optymizmu,
[Inne] : Oferujemy:

możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym nauki języka angielskiego

możliwość awansu w strukturach firmy

benefity – ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie

pracę w dużej, dynamicznie rozwijającej się organizacji

przyjazną atmosferę, przyjazny zespół współpracowników

bardzo dobre warunki pracy w nowoczesnym biurze

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ROJO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 6462934639

Adres: BŁAWATKOWA 5/24, 41-908 Bytom, powiat: m. Bytom, woj: śląskie

[Umiejętność 2] : umiejętności współpracy; bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności, inicjatywy i dynamiki w działaniu; wysokiej kultury osobistej

[Umiejętność 1] : gotowości do podjęcia pracy „od zaraz” w godzinach: 7:00-15:00 / 8:00-16:00; komunikatywności, otwartości na ludzi i wyzwania, optymizmu,

[Inne] : Oferujemy:



możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym nauki języka angielskiego



możliwość awansu w strukturach firmy



benefity – ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie



pracę w dużej, dynamicznie rozwijającej się organizacji



przyjazną atmosferę, przyjazny zespół współpracowników



bardzo dobre warunki pracy w nowoczesnym biurze