SEKRETARKA W DZIALE ORGANIZACJI WEWNĘTRZNEJ ZARZĄDU ZIELENI M.ST. WARSZAWY (ZZW.DOW.7.2026) K/M
Opis stanowiska
- Organizowanie i obsługa spotkań Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
- Rejestracja pism w systemie kancelaryjnym EZD.
- Przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją do właściwych działów i pracowników Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
- Obsługa interesantów bezpośrednia i telefoniczna.
- Przygotowywanie projektów pism oraz materiałów na spotkania Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
- Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem gabinetu Dyrektora, Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni m.st. Warszawy, sekretariatu oraz sali konferencyjnej.
- Wspieranie bieżącej pracy komórki merytorycznej.
Wymagania
Wymagania:- wykształcenie minimum średnie.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej podpisane własnoręcznie (skan),
- list motywacyjny podpisany własnoręcznie (skan),
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie (skan),
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów w formie elektronicznej:
- w terminie: 31.08.2026 r
- z tytułem wiadomości: Sekretarka ZZW.DOW.7.2026
- na adres: rekrutacja@zzw.waw.pl
Klauzula informacyjna dla osób kandydatów/ek do pracy
1. Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zarząd Zieleni m.st. Warszawy, ul. Hoża 13 a, 00-528 Warszawa, e-mail: kontakt@zzw.waw.pl
2. Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem
e-mail: daneosobowe@zzw.waw.pl lub pisząc na adres administratora.
3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (1) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (2).
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (3) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie ( która może zostać odwołana w dowolnym czasie) (4).
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Zarząd Zieleni m.st. Warszawy zawarł umowy dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych osobowych.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecny procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz miejsce zamieszkania (miejscowość) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
1. art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 poz. 277 z późń. zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 poz. 535 z późń. zm.) oraz art. 14 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
2. art. 221 § 1 pkt. 4 6 Kp w zw. z art. 6 ust. 1 lit. B Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;
3. Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
4. Art. 9 ust. 2 lit. A RODO.
Oświadczenie, o którym mowa w punkcie Wymagane dokumenty i oświadczenia może być sformułowane w następujący sposób:
[ ] Tak, [ ] NIE Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych do dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru
..........................................
/własnoręczny podpis kandydata/
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej podpisane własnoręcznie (skan),
- list motywacyjny podpisany własnoręcznie (skan),
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie (skan),
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: ZARZĄD ZIELENI M.ST. WARSZAWY
NIP: 5213748392
Adres: ul. Hoża 13A, 00-528 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej podpisane własnoręcznie (skan),
- list motywacyjny podpisany własnoręcznie (skan),
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie (skan),
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów w formie elektronicznej:
- w terminie: 31.08.2026 r
- z tytułem wiadomości: Sekretarka ZZW.DOW.7.2026
- na adres: rekrutacja@zzw.waw.pl
Klauzula informacyjna dla osób kandydatów/ek do pracy
1. Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zarząd Zieleni m.st. Warszawy, ul. Hoża 13 a, 00-528 Warszawa, e-mail: kontakt@zzw.waw.pl
2. Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem
e-mail: daneosobowe@zzw.waw.pl lub pisząc na adres administratora.
3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (1) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (2).
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (3) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie ( która może zostać odwołana w dowolnym czasie) (4).
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Zarząd Zieleni m.st. Warszawy zawarł umowy dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych osobowych.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecny procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz miejsce zamieszkania (miejscowość) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
1. art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 poz. 277 z późń. zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 poz. 535 z późń. zm.) oraz art. 14 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
2. art. 221 § 1 pkt. 4 6 Kp w zw. z art. 6 ust. 1 lit. B Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;
3. Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
4. Art. 9 ust. 2 lit. A RODO.
Oświadczenie, o którym mowa w punkcie Wymagane dokumenty i oświadczenia może być sformułowane w następujący sposób:
[ ] Tak, [ ] NIE Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych do dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru
..........................................
/własnoręczny podpis kandydata/
Wynagrodzenie
Lokalizacja
Szczegóły oferty
- Wymiar etatu
- 100% etatu
- Godziny tygodniowo
- 40.00h
- Data publikacji
- Dzisiaj
- Ważna do
- 31 sierpnia 2026
Dodatkowe informacje
- Typ umowy
- Umowa o pracę
Informacje o pracodawcy
- Nazwa
- ZARZĄD ZIELENI M.ST. WARSZAWY
- NIP
- 5213748392
