SEKRETARKA W WYDZIALE KADR I SZKOLENIA

1. Organizowanie pracy sekretariatu w zakresie administracyjno biurowym.
2. Zaopatrywanie wydziału w materiały biurowe i inne artykuły zgodnie z zapotrzebowaniem.
3. Przyjmowanie i ewidencjonowanie przesyłek wpływających do wydziału oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów dokumentów.
4. Wysyłanie korespondencji i przesyłek.
5. Zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji.
6. Prowadzenie, ewidencjonowanie i aktualizowanie obowiązujących aktów prawnych.
7. Udostępnianie pracownikom przepisów służbowych oraz zapoznawanie ich z nowymi przepisami.
8. Pobieranie i rozdzielanie druków urzędowych i materiałów biurowych.
9. Powielanie i tworzenie dokumentów zleconych przez naczelnika wydziału.
10. Przygotowywanie dokumentacji archiwalnej, w tym sporządzanie spisów akt, rozliczanie rejestrów dokumentów oraz przekazywanie do archiwum.
11. Sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji kategorii BC, fizyczne niszczenie dokumentów.
12. Sprawdzanie właściwego zabezpieczenia kluczy.
13. Przetwarzanie danych osobowych, w tym w systemach informatycznych, w związku z realizacją zadań służbowych

Wymagania

Wymagania oczekiwania pracodawcy
1) wykształcenie: średnie, średnie branżowe
2) doświadczenie zawodowe :nie wymagane
3) uprawnienia / umiejętności : łatwość komunikacji, umiejętność pracy w zespole, umiejętność interpretacji przepisów, obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
4) znajomość języków obcych (poziom znajomości) : nie wymagana

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty wymagane od kandydata:
- podanie o pracę
- Curriculum Vitae,
- kserokopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji,
- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
- oświadczenie kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. o treści:
w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałem/am, nie pełniłem/am służby w organach bezpieczeństwa państwa ani nie byłem/am współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

NIP: 5420207868

Adres: ul. Sienkiewicza Henryka 65, 15-003 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Wymagania oczekiwania pracodawcy
1) wykształcenie: średnie, średnie branżowe
2) doświadczenie zawodowe :nie wymagane
3) uprawnienia / umiejętności : łatwość komunikacji, umiejętność pracy w zespole, umiejętność interpretacji przepisów, obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
4) znajomość języków obcych (poziom znajomości) : nie wymagana