SEKRETARKA/SEKRETARZ

1) Obsługa sekretariatu Wydziału (łączenie rozmów telefonicznych, obsługa faksu). 2) Ewidencjonowanie, przechowywanie, sporządzanie inwentaryzacji aktów prawnych będących na stanie Wydziału oraz zapoznawanie z ich treścią funkcjonariuszy oraz pracowników zgodnie z dyspozycją kierownictwa Wydziału.
3) Prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników Wydziału oraz wypracowanych nadgodzin, a także prowadzenie związanej z tą problematyką korespondencji.
4) Prowadzenie w Wydziale Systemu Wspomagania Obsługi Policji, w tym aplikacji Medycyna Pracy oraz Kadry (kartoteka absencyjna, rejestracja czasu pracy).
5) Obsługa poczty SEPP Wydziału.
6) Obsługa programu Elektroniczny Nadawca.
7) Sporządzanie miesięcznych list.
obecności oraz grafików dyżurów policjantów i pracowników Wydziału, uzupełnianie wpisów dotyczących urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji, odbioru nadgodzin.
8) Sporządzanie miesięcznych wykazów pracowników Wydziału i przekazywanie ich do Wydziału Finansów i Budżetu KSP celem naliczenia wynagrodzeń.
9) Prowadzenie ewidencji sprzętu kwaterunkowo - biurowego
będącego na stanie Wydziału, w tym również w aplikacji w SWOP.
10) Zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe oraz druki procesowe.
11) Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych w Wydziale.
12) Sporządzanie projektów pism zleconych przez kierownictwo Wydziału.
13) Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.

Wymagania

Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące, umiejętność obsługi komputera (MS Word), obsługa urządzeń biurowych, umiejętność dobrej organizacji, uprawnienia: dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
Inne wymagania: obsługa komputera (MS Excel), kurs w zakresie pracy kancelaryjno-biurowej, staż pracy w administracji publicznej, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, komunikatywna znajomosć języka polskiego.

Ruchomy czas pracy, rozp. pomiędzy 7.00 a 9.00, zakończenie pomiędzy 15.00 a 17.00.

Zgłoszenia: osobiste, e-mail: naczelnik.dochodzeniowo-sledczy@ksp.policja.gov.pl, tel: 47 72 329 89.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji

NIP: 5251930070

Adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące, umiejętność obsługi komputera (MS Word), obsługa urządzeń biurowych, umiejętność dobrej organizacji, uprawnienia: dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
Inne wymagania: obsługa komputera (MS Excel), kurs w zakresie pracy kancelaryjno-biurowej, staż pracy w administracji publicznej, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, komunikatywna znajomosć języka polskiego.

Ruchomy czas pracy, rozp. pomiędzy 7.00 a 9.00, zakończenie pomiędzy 15.00 a 17.00.

Zgłoszenia: osobiste, e-mail: naczelnik.dochodzeniowo-sledczy@ksp.policja.gov.pl, tel: 47 72 329 89.