SEKRETARKA/SEKRETARZ

- przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji,
- rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,
- wysyłanie korespondencji -prowadzenie dokumentacji przedszkola,
- przygotowywanie decyzji administracyjnych dyrektora,
- prowadzenie rejestru akt osobowych pracowników,
- prowadzenie ksiąg ewidencyjnych do akt osobowych,
- wystawianie pracownikom odpowiednich legitymacji,
- wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń,
- prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i płatnych zastępstw nauczycieli oraz pracowników administracyjno-obsługowych,
- zamawianie druków szkolnych, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
- zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
- prowadzenie archiwum,
- obsługa interesantów, udzielanie informacji,
- sporządzanie sprawozdawczości,
- opracowywanie sprawozdań GUS dotyczących pracowników szkoły,
- organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych-przygotowywanie umów o pracę nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych szkoły oraz innych druków i aktów kadrowych,
- kontrola terminowości badań lekarskich nauczycieli i pracowników niepedagogicznych szkoły,
- prowadzenie ewidencji obecności pracowników niepedagogicznych (listy obecności) oraz ewidencji urlopów i zwolnień,
- prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekty szkolne,
- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno-obsługowych,
- przygotowywanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi,
- pracownikami oraz zakładową organizacją związkową i przedstawianie planu urlopów dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia,
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły,
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
- ochrona danych osobowych pracowników szkoły i uczniów,
- wykorzystywanie w wykonywanej pracy niezbędnych programów informatycznych i nośników elektronicznych zgodnie z obowiązującą w placówce Instrukcją,
- zarządzanie systemem informatycznym,
- sporządzanie sprawozdawczości dot. wszystkich spraw ujętych w niniejszym zakresie obowiązków,
- znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych, regulaminów, instrukcji, procedur niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań,
- przestrzeganie zasad etyki zawodowej obowiązującej pracownika.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie średnie zawodowe 4-letnie na kierunku ekonomia,
- 5 lat doświadczenia zawodowego,
- samodzielność pracy, zainteresowanie wykonywaną pracą i pracami pokrewnymi,
- uprawnienia adekwatne do stanowiska pracy w placówce,
- biegła znajomość języka polskiego,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i podstawowym w piśmie.

Kontakt telefoniczny: 22 84 34 652, na e-mail: p274@eduwarszawa.pl oraz osobisty.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: PRZEDSZKOLE NR 274

NIP: 5211555358

Adres: ul. Bokserska 32, 02-682 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- wykształcenie średnie zawodowe 4-letnie na kierunku ekonomia,
- 5 lat doświadczenia zawodowego,
- samodzielność pracy, zainteresowanie wykonywaną pracą i pracami pokrewnymi,
- uprawnienia adekwatne do stanowiska pracy w placówce,
- biegła znajomość języka polskiego,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i podstawowym w piśmie.

Kontakt telefoniczny: 22 84 34 652, na e-mail: p274@eduwarszawa.pl oraz osobisty.