SEKRETARKA/SEKRETARZ W WYDZIALE KADR I SZKOLEŃ

1.Zapewnienie obsługi logistycznej Naczelnika Wydziału.
2.Ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wysyłanej z Wydziału.
3.Wprowadzanie i aktualizacja elektronicznej ewidencji czasu pracy w systemie elektronicznym dla pracowników Wydziału KWP W Olsztynie
4.Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji w Wydziale.
5.Wydawanie delegacji służbowych i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
6.Prowadzenie dziennika korespondencyjnego w wersji elektronicznej (e-dziennik), niezbędnej ewidencji i rejestrów.
7.Archiwizowanie spraw ostatecznie załatwionych Naczelnika Wydziału oraz przypisanych do stanowiska.
8.Brakowanie dokumentów ostatecznie załatwionych zakwalifikowanych do kategorii BC Naczelnika Wydziału oraz przypisanych do stanowiska.
9.Pomoc przy archiwizowaniu spraw ostatecznie załatwionych przez komórki etatowe Wydziału.
10.Prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich, prowadzenie ewidencji czasu pracowników Wydziału
11.Zapewnienie zaopatrzenia pracowników Wydziału w niezbędne materiały biurowe.
12.Ewidencja i aktualizowanie zbioru aktów prawnych.

Godziny pracy: 7:30-15:30

Wymagania

Uprawnienia/Umiejętności: współpracy, pracy zespołowej,
biegła obsługa komputera, organizowanie pracy własnej, komunikowanie się
Znajomość jęz. obcych/stopień znajomości
Niekaralność - zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych KWP postępowania sprawdzającego zakończonego wynikiem pozytywnym lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa ważnym w Policji wydanym przez uprawniony podmiot

Mile widziane:
Poziom wykształcenia wyższe
Doświadczenie zawodowe: obsługa sekretariatu

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo i przestępstwo skarbowe popełniono umyślnie,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
-kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w przypadku jego posiadania,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie popełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/ła współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Oferty należy składać listownie na adres Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie ul. Partyzantów 6/8 z dopiskiem oferta na stanowisko sekretarka w Wydziale Kadr i Szkolenia bądź osobiście w godzinach 7.30 -15.30

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

NIP: 7390206611

Adres: Partyzantów 6/8, 10-959 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Uprawnienia/Umiejętności: współpracy, pracy zespołowej,

biegła obsługa komputera, organizowanie pracy własnej, komunikowanie się

Znajomość jęz. obcych/stopień znajomości

Niekaralność - zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych KWP postępowania sprawdzającego zakończonego wynikiem pozytywnym lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa ważnym w Policji wydanym przez uprawniony podmiot



Mile widziane:

Poziom wykształcenia wyższe

Doświadczenie zawodowe: obsługa sekretariatu