SEKRETARKA/SEKRETARZ W WYDZIALE POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH

1.Zapewnienie obsługi logistycznej sekretariatu Wydziału.
2.Ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wysyłanej z Wydziału.
3.Wprowadzanie i aktualizacja elektronicznej ewidencji czasu pracy w systemie elektronicznym dla pracowników Wydziału KWP W Olsztynie
4.Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji w Wydziale.
5.Wydawanie delegacji służbowych i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
6.Prowadzenie dziennika korespondencyjnego w wersji elektronicznej (e-dziennik), niezbędnej ewidencji i rejestrów.
7.Archiwizowanie spraw ostatecznie załatwionych Naczelnika Wydziału oraz przypisanych do stanowiska.
8.Brakowanie dokumentów ostatecznie załatwionych zakwalifikowanych do kategorii BC Naczelnika Wydziału oraz przypisanych do stanowiska.


Godziny pracy: 7:30-15:30

Wymagania

Uprawnienia/Umiejętności: współpracy, pracy zespołowej, znajomość obsługi kancejaryjnej
biegła obsługa komputera, organizowanie pracy własnej, komunikowanie się
Znajomość jęz. obcych/stopień znajomości
Niekaralność - zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych KWP postępowania sprawdzającego zakończonego wynikiem pozytywnym lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa ważnym w Policji wydanym przez uprawniony podmiot

Mile widziane:
Poziom wykształcenia wyższe
Doświadczenie zawodowe: obsługa sekretariatu

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo i przestępstwo skarbowe popełniono umyślnie,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
-kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w przypadku jego posiadania,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie popełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/ła współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Oferty należy składać listownie na adres Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie ul. Partyzantów 6/8 z dopiskiem oferta na stanowisko sekretarka w Wydziale Kadr i Szkolenia bądź osobiście w godzinach 7.30 -15.30

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

NIP: 7390206611

Adres: ul. Partyzantów 6/8, 10-959 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Uprawnienia/Umiejętności: współpracy, pracy zespołowej, znajomość obsługi kancejaryjnej
biegła obsługa komputera, organizowanie pracy własnej, komunikowanie się
Znajomość jęz. obcych/stopień znajomości
Niekaralność - zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych KWP postępowania sprawdzającego zakończonego wynikiem pozytywnym lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa ważnym w Policji wydanym przez uprawniony podmiot

Mile widziane:
Poziom wykształcenia wyższe
Doświadczenie zawodowe: obsługa sekretariatu