SEKRETARZ GMINY K/M

1.Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu Gminy Strzyżewice, czuwanie nad organizacją pracy, przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy, a także terminowym i zgodnym z przepisami prawa załatwianiem spraw przez pracowników urzędu.
2.Opracowywanie projektów regulaminów urzędu, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych.
3.Realizacja polityki kadrowej zarządzanie zasobami ludzkimi oraz doskonalenie zawodowe pracowników.
4.Prowadzenie naboru na wolne stanowiska pracy w urzędzie.
5.Nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizacją egzaminów końcowych.
6.Organizowanie praktyk zawodowych w urzędzie dla uczniów i studentów.
7.Koordynacja okresowej oceny pracowników, w szczególności oceny kierowników referatów.
8.Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy urzędu.
9.Zapewnienie obsługi prawnej urzędu.
10.Koordynacja współpracy pomiędzy Wójtem, Urzędem i Radą Gminy.
11.Nadzór nad przygotowywaniem sesji Rady Gminy pod względem merytorycznym, w tym projektów uchwał i stanowisk Rady we wszystkich sprawach należących do właściwości Rady.
12.Przygotowywanie projektów statutów i regulaminów organów gminy oraz jednostek pomocniczych.
13.Koordynacja obowiązków sprawozdawczych w urzędzie w ramach programów badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok.
14.Realizacja zadań związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych oraz stowarzyszeniach.
15.Pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy Strzyżewice i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanem kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych gminy.
16.Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem i załatwianiem.
17.Prowadzenie rejestrów i dokumentacji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.
18.Prowadzenie rejestru upoważnień.
19.Prowadzenie rejestrów: zarządzeń Wójta oraz zarządzeń Kierownika Urzędu Gminy.
20.Współpraca z organami nadzoru.
21.Nadzór nad organizacją i procesem przygotowywania wyborów, referendów i spisów powszechnych.
22.Przeglądanie i dekretowanie korespondencji.
23.Pełnienie funkcji Kierownika Referatu Organizacyjnego.
24.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.

Wymagania

Stanowisko niedostępne dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego.
Wymagania niezbędne:
1.Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce.
2.Staż pracy, doświadczenie zawodowe: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
3.Posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5.Nieposzlakowana opinia
WYMAGANIA DODATKOWE
1.Preferowane wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa lub zarządzania.
2.Bardzo dobra znajomość funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, Kodeksu wyborczego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych
3.Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa, analitycznego myślenia, samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji oraz planowania pracy i skutecznej komunikacji.
4.Umiejętność zarządzania organizacją oraz zasobami ludzkimi.
5.Znajomość zagadnień związanych z cyfryzacją jst.
6.Komunikatywność i otwartość w kontaktach z interesantami i współpracownikami.
7.Dyspozycyjność, obowiązkowość, dokładność w realizacji powierzonych zadań, a także umiejętność pracy w zespole.
8.Wysoka kultura osobista.
9.Odporność na stres.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: link do ogłoszenia o naborze:
https://ugstrzyzewice.bip.lubelskie.pl/index.php?id=303&p1=szczegoly&p2=14767

1.list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem oraz danymi kontaktowymi (np. numerem telefonu lub adresem e-mail);
2)życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem oraz danymi kontaktowymi (np. numerem telefonu lub adresem e-mail);
3.kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie;
4)kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących staż pracy (zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia, tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przed wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy);
5)oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych;
6)oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
7)oświadczenie o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
9)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- dodatkowe:
10) kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa lub zarządzania.
Wzory ww. oświadczeń do pobrania na stronie internetowej www.ugstrzyzewice.bip.lubelskie.pl (w zakładce: Urząd>>> Wolne stanowiska>>> Sekretarz Gminy), w wersji papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy Strzyżewice.
Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://ugstrzyzewice.bip.lubelskie.pl/index.php?id=303&p1=szczegoly&p2=14767

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy Strzyżewice

NIP: 7132286014

Adres: 23-107 Strzyżewice 109, powiat: lubelski, woj: lubelskie

Stanowisko niedostępne dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego.

Wymagania niezbędne:

1.Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce.

2.Staż pracy, doświadczenie zawodowe: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.

3.Posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

4.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

5.Nieposzlakowana opinia

WYMAGANIA DODATKOWE

1.Preferowane wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa lub zarządzania.

2.Bardzo dobra znajomość funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, Kodeksu wyborczego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych

3.Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa, analitycznego myślenia, samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji oraz planowania pracy i skutecznej komunikacji.

4.Umiejętność zarządzania organizacją oraz zasobami ludzkimi.

5.Znajomość zagadnień związanych z cyfryzacją jst.

6.Komunikatywność i otwartość w kontaktach z interesantami i współpracownikami.

7.Dyspozycyjność, obowiązkowość, dokładność w realizacji powierzonych zadań, a także umiejętność pracy w zespole.

8.Wysoka kultura osobista.

9.Odporność na stres.