SEKRETARZ GMINY (K/M)

1) zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu,
2) prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
3) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
4) współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy urzędu i realizacji polityki personalnej,
5) organizacja pracy Urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw,
6) opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, dotyczących funkcjonowania Urzędu, ich zmiany a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
7) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu pod względem technicznym, a w szczególności:
a) organizacja ochrony budynku Urzędu,
b) dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
c) nadzór nad prowadzonymi w budynku bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi i porządkowymi,
8) przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu,
9) nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie sprawach nagród, kar i awansów,
10) nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, spisów powszechnych,
11) nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie,
12) nadzór nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym,
13) analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych informacjach, składanych przez Zastępcę Wójta, Skarbnika, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta,
14) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli,
15) utrzymywanie kontaktów z samorządowymi jednostkami pomocniczymi Gminy,
16) podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta w Urzędzie,
17) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad podległymi referatami.

Wymagania

Niezbędne wymagania od kandydatów:
1) wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: prawo, politologia.
2) spełnienie wymogów wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych, w tym:
a) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o którym mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
b) obywatelstwo polskie,
c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
d) brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
4) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,
5)
znajomość przepisów:
a) kodeks postępowania administracyjnego,
b) ustawa o samorządzie gminnym,
c) kodeks pracy,
d) ustawa o pracownikach samorządowych,
e) o ochronie danych osobowych,
6) biegła znajomość i obsługa komputera,
7)bardzo dobra znajomość regulacji dotyczących organizacji samorządu terytorialnego oraz finansów publicznych.
3. Wymagania dodatkowe:
1) umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office,
2) umiejętność pracy w zespole pracowników,
3)umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
4) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia,
samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy,
skutecznej komunikacji,
5) prawo jazdy kat. B;
6) znajomość struktury organizacyjnej urzędu,
7) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu, a w szczególności
ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, kodeksu postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, kodeksu pracy, kodeksu wyborczego, prawa zamówień publicznych oraz rozporządzenia dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
8) umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu,
9) wysoka kultura osobista.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1 list motywacyjny,
2) CV,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie świadectw pracy poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
6) kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych oraz posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
7) oświadczenie kandydata:
a) o braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na danym stanowisku,
b) o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
c) o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
d) o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenia o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Rudnej, stanowiącą załącznik do niniejszego ogłoszenia,
9) zgoda kandydata na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych określonych w wymaganych dokumentach, w celu prowadzenia naboru na stanowisko wskazane w ogłoszeniu do pobrania za strony bip@rudna.pl
10) spis wszystkich dokumentów.
Wszystkie dokumenty składane w oryginale i pochodzące od kandydata muszą być bezwzględnie opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem kandydata.
Dokumenty składane jako kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
Jeżeli dokument nie będzie spełniał powyższych wymagań zostanie uznany za niezłożony, co skutkować będzie odrzuceniem oferty kandydata z przyczyn formalnych.
7. Miejsce składania ofert.
Dokumenty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy w Rudnej lub przesłać pocztą w terminie do 03 czerwca 2026 na adres: Urząd Gminy w Rudnej, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna, w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
NABÓR NA WOLNE STANOWISKO SEKRETARZA GMINY.
W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenie do Urzędu Gminy w Rudnej uważać się będzie datę ich wpływu. Dokumenty doręczone po upływie w/w terminu do składania dokumentów nie będą rozpatrywane.
Szczegóły ogłoszenia:
https://bip.rudna.pl/cms/15834/aktualne

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 03.06.2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD GMINY RUDNA

NIP: 6921001291

Adres: ul. Plac Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna, powiat: lubiński, woj: dolnośląskie

Niezbędne wymagania od kandydatów:
1) wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: prawo, politologia.
2) spełnienie wymogów wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych, w tym:
a) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o którym mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
b) obywatelstwo polskie,
c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
d) brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
3) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
4) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,
5)
znajomość przepisów:
a) kodeks postępowania administracyjnego,
b) ustawa o samorządzie gminnym,
c) kodeks pracy,
d) ustawa o pracownikach samorządowych,
e) o ochronie danych osobowych,
6) biegła znajomość i obsługa komputera,
7)bardzo dobra znajomość regulacji dotyczących organizacji samorządu terytorialnego oraz finansów publicznych.
3. Wymagania dodatkowe:
1) umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office,
2) umiejętność pracy w zespole pracowników,
3)umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
4) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia,
samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy,
skutecznej komunikacji,
5) prawo jazdy kat. B;
6) znajomość struktury organizacyjnej urzędu,
7) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu, a w szczególności
ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, kodeksu postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, kodeksu pracy, kodeksu wyborczego, prawa zamówień publicznych oraz rozporządzenia dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
8) umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu,
9) wysoka kultura osobista.