SEKRETARZ GMINY (K/M/X)

organizacja pracy Urzędu Gminy i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,

koordynacja pracy komórek organizacyjnych oraz nadzór nad realizacją zadań,

nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa, procedur i dyscypliny pracy,

organizacja i obsługa sesji Rady Gminy oraz posiedzeń komisji,

koordynacja spraw związanych z raportem o stanie gminy oraz przekazywaniem uchwał,

nadzór nad naborami pracowników oraz procesami kadrowymi,

nadzór nad realizacją zadań z zakresu oświaty, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,

udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów oraz referendów,

wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

Wymagania

Wymogi niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie,
6) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych w tym co najmniej dwuletni staż pracy
na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy
oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych
jednostkach sektora finansów publicznych,
7) brak przynależności do partii politycznych.
Wymogi dodatkowe:
1) znajomość regulacji prawnych w zakresie funkcjonowania administracji samorządowej, w tym
w szczególności:
a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
c) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
d) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
e) ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy,
f) ustawy z dnia 6września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
g) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
h) ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych,
1) ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe,
j) ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie ojczyzny,
k) ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,
I) rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych,
m) znajomość regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Bolesławiec oraz statutu Gminy
Bolesławiec.
2) umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych,
3) biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
4) umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa, organizacji i planowania pracy,
zarządzania oraz pracy w zespole, prowadzenia negocjacji, redagowania pism;
5) posiadanie cech osobowościowych, takich jak:
rzetelność, zdolności analityczne, odpowiedzialność, zaangażowanie, samodzielność, odporność na stres, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność oraz komunikatywność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) życiorys- Curriculum Vitae z opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
c) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
d) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje (dyplomy, świadectwa, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, certyfikaty),
e) oświadczenia o:- posiadaniu obywatelstwa polskiego,- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,- braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe (zgodnie z załączonym wzorem),
f) klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych (RODO)
g) podpisaną klauzulę następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza postanowienia kodeksu pracy, zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych
do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko sekretarza (k/m) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679),
h) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
1) osoby ubiegające się ozatrudnienie, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a, ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.
z 2024 r. poz. 1135) są zobowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
9. Miejsce i termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
1) składać w siedzibie Urzędu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna 1 a, pokój nr 15 (sekretariat) wzaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem lub pocztą (decyduje data wpływu
oferty do Urzędu) na adres: Urząd Gminy Bolesławiec, ul Teatralna la, 59-700 Bolesławiec
z dopiskiem: Nabór na stanowisko: sekretarza gminy (k/m) w terminie do 31 marca 2026 r.
2) przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez platformę ePUAP w postaci skanów wymaganych dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym
lub profilem zaufanym, z identycznym dopiskiem w temacie wiadomości.
10. Informacje końcowe:
Osoby ubiegające się o zatrudnienie, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną poinformowane telefonicznie i zaproszone
na rozmowę kwalifikacyjną, którą przeprowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Bolesławiec.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej (bip.gminaboleslawiec.pl)
oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy
Bolesławiec, ul Teatralna 1a.
Szczegóły ogłoszenia dostepne pod adresem: https://bip.gminaboleslawiec.pl/7999/ogloszenie-o-naborze-na-kierownicze-stanowisko-urzednicze-sekretarza-gminy-km.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy Bolesławiec

NIP: 6121218534

Adres: Teatralna 1A, 59-700 Bolesławiec, powiat: bolesławiecki, woj: dolnośląskie

Wymogi niezbędne:

1) obywatelstwo polskie,

2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia

publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) nieposzlakowana opinia,

5) wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie,

6) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych w tym co najmniej dwuletni staż pracy

na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy

oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych

jednostkach sektora finansów publicznych,

7) brak przynależności do partii politycznych.

Wymogi dodatkowe:

1) znajomość regulacji prawnych w zakresie funkcjonowania administracji samorządowej, w tym

w szczególności:

a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

c) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

d) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

e) ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy,

f) ustawy z dnia 6września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

g) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

h) ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych,

1) ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe,

j) ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie ojczyzny,

k) ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,

I) rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji

kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji

i zakresu działania archiwów zakładowych,

m) znajomość regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Bolesławiec oraz statutu Gminy

Bolesławiec.

2) umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych,

3) biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,

4) umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa, organizacji i planowania pracy,

zarządzania oraz pracy w zespole, prowadzenia negocjacji, redagowania pism;

5) posiadanie cech osobowościowych, takich jak:

rzetelność, zdolności analityczne, odpowiedzialność, zaangażowanie, samodzielność, odporność na stres, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność oraz komunikatywność.