SEKRETARZ (K/M)

Usprawnianie pracy Urzędu, nadzór nad doskonaleniem kadr, szkoleniami i rozwojem pracowników oraz organizacją pracy. Nadzór nad instrukcją kancelaryjną, terminowym załatwianiem spraw oraz obiegiem informacji i dokumentów. Organizacja wyborów, referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych. Nadzór nad procesem legislacyjnym, projektami uchwał Rady Miejskiej, zarządzeniami Burmistrza oraz aktami wewnętrznymi.
Nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi.
Monitorowanie i koordynowanie kontroli zarządczej oraz nadzór nad rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji.
Prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych.
Bezpośredni nadzór,kontrola funkcjonalna nad sprawami organizacyjnymi, obywatelskimi, obsługą Rady Miejskiej, aktami stanu cywilnego i zamówieniami publicznymi.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie,
pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo Ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
wykształcenie wyższe,
co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych wszystkich szczebli,
w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
doświadczenie w sporządzaniu raportu o stanie gminy oraz nadzorze nad jednostkami,
znajomość przepisów: ustawy 0 samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Prawo
zamówień publicznych, ustawy Kodeks postepowania Administracyjnego, ustawy Kodeks wyborczy

Wymagania dodatkowe:
wykształcenie wyższe - preferowane administracyjne,
znajomość języka angielskiego na poziomie B1 potwierdzona certyfikatem,
odporność na stres,
zdolności organizacyjne

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
podpisane odręcznie: CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
oświadczenie:o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
0 pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,że kandydat nie byt skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo Ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ,podpisana odręcznie klauzula informacyjna zgodna z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.05.2016 L
119/38 Dziennik urzędowy Unii Europejskiej PL)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W ŁOMIANKACH

NIP: 1180134316

Adres: ul. Warszawska 115, 05-092 Łomianki, powiat: warszawski zachodni, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie,
pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo Ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
wykształcenie wyższe,
co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych wszystkich szczebli,
w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
doświadczenie w sporządzaniu raportu o stanie gminy oraz nadzorze nad jednostkami,
znajomość przepisów: ustawy 0 samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Prawo
zamówień publicznych, ustawy Kodeks postepowania Administracyjnego, ustawy Kodeks wyborczy

Wymagania dodatkowe:
wykształcenie wyższe - preferowane administracyjne,
znajomość języka angielskiego na poziomie B1 potwierdzona certyfikatem,
odporność na stres,
zdolności organizacyjne