SEKRETARZ (K/M)

prowadzenie spraw finansowych Oficyny Wydawniczej, w tym rozliczeń rocznych, przygotowywanie budżetu, wycen publikacji oraz współpraca z pełnomocnikami ds. budżetu;
sporządzanie planu wydawniczego oraz analiz, zestawień i sprawozdań dotyczących działalności wydawniczej;
przygotowywanie i obsługa umów autorskich, umów o dzieło oraz umów ze zleceniodawcami zewnętrznymi;
realizacja procesów administracyjno-finansowych w systemach Dziekanat i MAXeBiznes,
w tym sporządzanie zamówień, wystawianie not wydawniczych i poligraficznych oraz przygotowywanie zleceń do faktur;
prowadzenie dokumentacji, archiwum oraz ewidencji publikacji wydawanych przez Oficynę;
prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz obsługa administracyjna działalności Oficyny Wydawniczej;
organizacja wydarzeń promujących działalność wydawniczą, wyjazdów służbowych oraz udziału Oficyny w targach książki;
przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących wydawnictw;
obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i sprawozdawczości;
wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Oficyny Wydawniczej zleconych przez przełożonego.

Wymagania

Od kandydatów oczekujemy:
wykształcenia wyższego,
praktycznego doświadczenia w pracy z programami Dziekanat oraz MAXeBiznes,
bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Word,
samodzielności i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań,
umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
umiejętności pracy zespołowej,
wysokich zdolności komunikacyjnych,
dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny na: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl z dopiskiem Oficyna wydawnicza

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Uniwersytet Zielonogórski

NIP: 9730713421

Adres: ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie

Od kandydatów oczekujemy:
wykształcenia wyższego,
praktycznego doświadczenia w pracy z programami Dziekanat oraz MAXeBiznes,
bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Word,
samodzielności i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań,
umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
umiejętności pracy zespołowej,
wysokich zdolności komunikacyjnych,
dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.