SEKRETARZ POWIATU

1) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą Wydziału Organizacyjno-Prawnego.
2) Stały nadzór nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań w starostwie.
3) Organizowanie sprawnego obiegu dokumentów w starostwie oraz prawidłowej obsługi klientów starostwa.
4) Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem nowelizacji statutu powiatu oraz
projektów aktów regulujących struktury i zasady działania starostwa oraz jego komórek wewnętrznych.
5) Nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych
z organizacją posiedzeń Zarządu.
6) Koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawionych przez Zarząd;
7) Realizacja zadań wynikających z uchwał rady i zarządu.
8) Udział w pracach zarządu.
9) Rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i wniosków radnych.
10) Współpraca z komisjami rady w zakresie zadań realizowanych przez wydziały.
11) Współdziałanie ze Skarbnikiem powiatu w zakresie opracowywania projektu budżetu.
12) Nadzór nad przestrzeganiem funkcjonowania kontroli zarządczej w starostwie.
13) Sprawowanie funkcji kierownika administracyjnego starostwa w zakresie:
a. gospodarki funduszem płac starostwa i wykorzystywania etatów,
b. nadzoru nad organizacją pracy w starostwie,
c. dbałości o wygląd budynku i jego otoczenia,
d. planowania kosztów utrzymania starostwa i rozliczania wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie powiatu,
e. planowania, przygotowywania i zlecania remontów pomieszczeń starostwa oraz
samochodów służbowych,
f. terminowym załatwianiem spraw obywateli oraz skarg i wniosków,
g. prowadzenie spraw kadrowych pracowników starostwa i dyrektorów jednostek
organizacyjnych powiatu,
h. dyscypliny pracy w starostwie,
i. przestrzegania przez pracowników starostwa obowiązujących przepisów prawa,
j. dbałości o podnoszenie kwalifikacji pracowników starostwa,
k. organizowania okresowych przeglądów kadrowych i ocen pracy pracowników.
14) Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach zakresu administracji
publicznej na podstawie i w granicach upoważnienia udzielonego przez starostę.
15) Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem bezpieczeństwa informacji.
16) Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej.
17) Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem wyborów powszechnych i referendów.
18) Koordynacja przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.
19) Nadzór nad prowadzeniem spraw wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Wymagania

Szczegółowe informacje znajduja się na stronie https://spwlodawa.bip.lubelskie.pl

a) zdolności menadżerskie i organizacyjne,
b) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
c) umiejętność systematycznego i analitycznego myślenia,
a) samodzielność, inicjatywa, kreatywność, operatywność, komunikatywność,
b) odporność na stres, zdolność negocjowania, przeciwdziałania i rozwiązywania sytuacji konfliktowych,
c) umiejętność obsługi komputera, internetu, poczty elektronicznej i programów biurowych,
d) umiejętność korzystania z przepisów prawa,
e) umiejętność właściwego reprezentowania urzędu, wysoka kultura osobista.

Posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach,
o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni
staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca
co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa
w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy
na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,

Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Szczegółowe informacje znajduja się na stronie
https://spwlodawa.bip.lubelskie.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe we Włodawie

NIP: 5651341331

Adres: Aleja Józefa Piłsudskiego 24, 22-200 Włodawa, powiat: włodawski, woj: lubelskie