SEKRETARZ SĄDOWY

Zadania Ogólnoorganizacyjne i Szkoleniowe.
Analiza regulaminu pracy, struktury organizacyjnej Sądu oraz zapoznanie się z Instrukcją Sądową w zakresie biurowości i obiegu akt w sprawach cywilnych.
Odbycie obowiązkowego szkolenia BHP oraz instruktażu stanowiskowego.
Zapoznanie się z zasadami etyki urzędniczej oraz przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) w administracji sądowej.
Obsługa Specjalistycznych Systemów Informatycznych.
Obsługa kluczowych programów wykorzystywanych w sądownictwie:
System Sędzia2: Rejestracja pism wpływających, monitorowanie statusu spraw, wysyłka korespondencji elektronicznej oraz ewidencjonowanie czynności procesowych.
System Orcom (Należności Sądowe): Obsługa finansowa spraw, w tym księgowanie wpłat od stron (opłaty sądowe, zaliczki).
Czynności w Sekretariacie Wydziału Cywilnego.
Praktyczne wykonywanie zadań wspierających tok postępowań sądowych:
Przygotowywanie i porządkowanie akt spraw zakończonych do przekazania do Archiwum Zakładowego (zgodnie z przepisami o archiwizacji).
Wszywanie pism do akt, numerowanie kart oraz dbałość o kompletność dokumentacji.
Sporządzanie projektów pism urzędowych, wezwań oraz zawiadomień pod nadzorem opiekuna stażu.
Wykonywanie zarządzeń sędziów i referendarzy sądowych.
Przygotowywanie ekspedycji przesyłek sądowych w systemie teleinformatycznym.
Adresowanie i przygotowywanie zwrotnych potwierdzeń odbioru.
Bieżące monitorowanie i księgowanie wpływów na rachunki sądowe w systemie Orcom.

Wymagania

Niekaralność, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.
Oferta skierowana do kobiet i mężczyzn.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: CV + skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Dmowskiego 27, 97-300 Piotrków Trybunalski, powiat: m. Piotrków Trybunalski, woj: łódzkie

Niekaralność, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.
Oferta skierowana do kobiet i mężczyzn.