SEKRETARZ/ SEKRETARKA

obsługa urządzeń biurowych (faks, ksero, skaner),
trwałe łączenie akt i ich numerowanie,
przygotowywanie akt do Archiwum Zakładowego,
pobieranie oraz przekazywanie akt z Archiwum Zakładowego Sądu Rejonowego w Kielcach zgodnie z zarządzeniem przełożonego w tym zakresie,
przekazywanie korespondencji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi sądu,
ekspedycja korespondencji do innych jednostek wymiaru sprawiedliwości i urzędów mających siedzibę na terenie miasta Kielce,
segregowanie zwrotnych poświadczeń odbioru,
pobieranie materiałów biurowych z magazynu na polecenie przełożonego,
dystrybucja akt do Biura Podawczego oraz Biura Obsługi Interesanta tutejszej jednostki,
wykonywanie czynności w Archiwum Zakładowym Sądu Rejonowego w Kielcach tj.

Wymagania

Wymagania dla kandydatów aplikujących na stanowisko sekretarza/sekretarki:
1. wykształcenie średnie, lub średnie branżowe
2. umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
3. pełna zdolność do czynności prawnych,
4. nieposzlakowana opinia,
5. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
6. brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
Wymagania dodatkowe dla kandydatów aplikujących na stanowisko sekretarza/sekretarki:
1. znajomość Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Min.
Sprawiedliwości 2019r. poz. 138 ze zm.),
2. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu oraz umiejętność organizacji pracy własnej,
3. odporność na stres, wysoka kultura osobista, podzielność uwagi oraz takie cechy osobowości jak dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność,
4. bardzo dobra znajomość techniki pracy biurowej oraz obsługi komputera
(środowisko Windows, pakiet biurowy MS Office).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:
1. zgłoszenie adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Kielcach z zaznaczeniem sygnatury konkursu wraz z danymi kontaktowymi wskazanymi przez kandydata,
2. podpisany życiorys uwzględniający przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
3. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
5. oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
6. oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie
na stanowisku sekretarza/sekretarki,
8. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (druk w załączeniu),
9. zgodę na przetwarzanie danych wykraczających poza zakres danych
osobowych wymienionych w przepisie art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca
1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 277 ze zm.) (druk w załączeniu).
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać do dnia 6 marca 2026 roku w Biurze Podawczym
Sądu Rejonowego w Kielcach, ul. Warszawska 44, 25-312 Kielce, bądź drogą
pocztową. W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.
Zgłoszenia złożone po terminie lub niekompletne zostaną odrzucone.
Konkurs składa się z następujących etapów:
1. etapu pierwszego weryfikacji dokumentów aplikacyjnych,
2. etapu drugiego merytorycznej selekcji kandydatów, polegającej na
przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej oraz sprawdzianie umiejętności
obsługi komputera.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 041 349 56 87,
lub bezpośrednio w siedzibie Sądu Rejonowego w Kielcach, piętro III, pok. 319.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Sąd Rejonowy Kielce

NIP: 6571839035

Adres: Warszawska 44, 25-312 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie

Wymagania dla kandydatów aplikujących na stanowisko sekretarza/sekretarki:
1. wykształcenie średnie, lub średnie branżowe
2. umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
3. pełna zdolność do czynności prawnych,
4. nieposzlakowana opinia,
5. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
6. brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
Wymagania dodatkowe dla kandydatów aplikujących na stanowisko sekretarza/sekretarki:
1. znajomość Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Min.
Sprawiedliwości 2019r. poz. 138 ze zm.),
2. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu oraz umiejętność organizacji pracy własnej,
3. odporność na stres, wysoka kultura osobista, podzielność uwagi oraz takie cechy osobowości jak dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność,
4. bardzo dobra znajomość techniki pracy biurowej oraz obsługi komputera
(środowisko Windows, pakiet biurowy MS Office).