SEKRETARZ/ SEKRETARKA DO SPRAW: ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNYCH I KANCELARYJNYCH W SEKRETARIACIE, DEPARTAMENT POBORU OPŁAT DROGOWYCH (JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA KRAJOWEJ ADMINISTRACJI SKARBOWEJ) (2026/029/DPO)

Osoba na danym stanowisku:
- Wykonuje czynności kancelaryjne z wykorzystaniem Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją (EDZ), w tym przedkłada korespondencję do wglądu i dekretacji dyrektorowi oraz zastępcom dyrektora, a także rozdziela zadekretowaną korespondencję między pracowników.
- Wykonuje zadania związane z obsługą sekretarsko-administracyjną dyrektorów oraz zastępców dyrektora, w tym prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji.
- Prowadzi komputerową ewidencję czasu pracy i absencji pracowników z wykorzystaniem systemu kadrowo-płacowego (KOMAeHR), obejmującą m.in.: rejestr szkoleń, pracy zdalnej oraz wyjść prywatnych.
- Zapewnia obsługę telefoniczną, udzielając interesantom informacji w sprawach pozostających we właściwości Departamentu Poboru Opłat Drogowych oraz kierując ich do właściwych merytorycznie komórek wewnętrznych.
- Monitoruje i realizuje sprawy administracyjne departamentu, w tym zapotrzebowanie na artykuły biurowe, eksploatacyjne i informatyczne, zlecenie usług, rozliczanie biletów ZTM oraz przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje.
- Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi dyrektora i zastępców dyrektora oraz monitoruje zapotrzebowanie na środki finansowe w zakresie delegacji krajowych pracowników departamentu.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: średnie;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych wypowiedzi ustnych i pisemnych;
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej;
- Znajomość przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel) na poziomie średniozaawansowanym;
- Umiejętność współpracy w zespole;
- Umiejętności komunikacyjne;
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/ kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego;
- Korzystanie z pełni praw publicznych;
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe):
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obsłudze sekretariatu.

Dokumenty niezbędne:
- CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru);
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/ kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
- Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (Dz. U. poz. 423) dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku osób, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 24 lutego 2026 r.
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Zachęcamy do aplikowania on-line. https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=642155ee0f8743839e2e30732db5ab78
lub w formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy 2026/029/DPO

Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 880 357 513

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru);
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Aplikacje można składać elektronicznie pod adresem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=642155ee0f8743839e2e30732db5ab78

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MINISTERSTWO FINANSÓW

NIP: 5260250274

Adres: Świętokrzyska 12, 00-003 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:

- Wykształcenie: średnie;

- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych wypowiedzi ustnych i pisemnych;

- Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej;

- Znajomość przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel) na poziomie średniozaawansowanym;

- Umiejętność współpracy w zespole;

- Umiejętności komunikacyjne;

- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/ kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;

- Posiadanie obywatelstwa polskiego;

- Korzystanie z pełni praw publicznych;

- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.



DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe):

- Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obsłudze sekretariatu.



Dokumenty niezbędne:

- CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru);

- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/ kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;

- Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (Dz. U. poz. 423) dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;

- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;

- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;

- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.



Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku osób, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów



Dokumenty należy złożyć do: 24 lutego 2026 r.

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze



Zachęcamy do aplikowania on-line. https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6…;
lub w formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres:

Ministerstwo Finansów

Biuro Dyrektora Generalnego

ul. Świętokrzyska 12

00-916 Warszawa

z dopiskiem: Oferta pracy 2026/029/DPO



Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.



Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 880 357 513