SEKRETARZ SZKOŁY K/M

- prowadzenie sekretariatu Zespołu Szkolno-Przedszkolnego oraz zapewnienie sprawnej obsługi administracyjno-biurowej jednostki,
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną, zasadami obiegu dokumentów oraz obowiązującymi przepisami,
- przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji papierowej oraz elektronicznej,
- prowadzenie ewidencji korespondencji, rejestrów, wykazów i zestawień wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej, systemu e-Doręczeń, ePUAP, EZD oraz służbowej poczty elektronicznej w zakresie powierzonych zadań,
- sporządzanie projektów pism, zaświadczeń, informacji i innych dokumentów administracyjnych,
- prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji wewnętrznej jednostki, w tym zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów organizacyjnych,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
- prowadzenie dokumentacji uczniów szkoły i dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- realizacja czynności administracyjnych związanych z przyjmowaniem uczniów, zmianą szkoły oraz przebiegiem nauki,
- wydawanie legitymacji szkolnych, duplikatów dokumentów oraz prowadzenie związanych z tym ewidencji,
- prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej (SIO) oraz aktualizowanie danych w systemach informatycznych zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,
- przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz właściwego zabezpieczenia dokumentacji,
- dbanie o właściwy wizerunek i dobre imię Zespołu Szkolno-Przedszkolnego oraz zapewnienie profesjonalnej i kulturalnej obsługi uczniów, rodziców i pracowników.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące,
- 5 lat doświadczenia zawodowego,
- aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych,
- aktualne zaświadczenie z KRK o niekaralności w związku z zamiarem pracy z dziećmi,
- znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office,
- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej i obiegu dokumentów,
- znajomość przepisów prawa oświatowego w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków,
- mile widziana znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
- umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność i terminowość,
- umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność,
- odpowiedzialność za powierzoną dokumentację, w tym dokumentację zawierającą dane osobowe.

Kontakt: Tel. 22 277 18 01, e-mail: sekretariat.zsp13@eduwarszawa.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY NR 13

NIP: 5253058765

Adres: ul. Twarda 8/12, 00-105 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące,
- 5 lat doświadczenia zawodowego,
- aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych,
- aktualne zaświadczenie z KRK o niekaralności w związku z zamiarem pracy z dziećmi,
- znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office,
- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej i obiegu dokumentów,
- znajomość przepisów prawa oświatowego w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków,
- mile widziana znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
- umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność i terminowość,
- umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność,
- odpowiedzialność za powierzoną dokumentację, w tym dokumentację zawierającą dane osobowe.

Kontakt: Tel. 22 277 18 01, e-mail: sekretariat.zsp13@eduwarszawa.pl