SEKRETARZ SZKOŁY (K/M)

Obsługa kancelaryjna: przyjmowanie, rejestrowanie, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Dokumentacja uczniowska: prowadzenie ksiąg uczniów, ewidencji dzieci oraz rejestrów przyjęć; wystawianie i aktualizacja legitymacji, świadectw oraz zaświadczeń.Obsługa interesantów: bieżąca obsługa i udzielanie informacji uczniom, rodzicom oraz pracownikom szkoły.Gospodarka materiałowa: Zamawianie druków szkolnych i materiałów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu; zabezpieczanie pieczęci urzędowych.Obsługa systemów i sprawozdawczość: Bieżąca obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań dla organu prowadzącego i jednostek nadrzędnych.

Wymagania

- mile widziane doświadczenie w pracy przy obsłudze sekretariatu szkoły, doświadczenie w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej;
- umiejętność organizacji i planowania pracy, komunikatywność, wysoka kultura osobista, biegłe posługiwanie się komputerem,
- umiejętność pracy w zespole w warunkach umiarkowanego stresu, pracowitość, odpowiedzialność, dokładność, zdyscyplinowanie, bezkonfliktowość,
- obywatelstwo polskie, pełna zdolnosć do pełnienia czynności prawnych, niekaralność

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 4 IM. IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W PRUSZCZU GDAŃSKIM

NIP: 5932179514

Adres: ul. Jana Kasprowicza 16, 83-000 Pruszcz Gdański, powiat: gdański, woj: pomorskie

- mile widziane doświadczenie w pracy przy obsłudze sekretariatu szkoły, doświadczenie w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej;
- umiejętność organizacji i planowania pracy, komunikatywność, wysoka kultura osobista, biegłe posługiwanie się komputerem,
- umiejętność pracy w zespole w warunkach umiarkowanego stresu, pracowitość, odpowiedzialność, dokładność, zdyscyplinowanie, bezkonfliktowość,
- obywatelstwo polskie, pełna zdolnosć do pełnienia czynności prawnych, niekaralność