SEKRETARZ SZKOŁY (K/M)

-Kompleksowe zarządzanie, koordynacja i nadzór nad funkcjonowaniem pionu administracyjnego szkoły (dział organizacyjno-kadrowy, sekretariatu oraz BHP). Zapewnienie pełnej zgodności funkcjonowania placówki z aktualnymi przepisami (w szczególności Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, Kodeks pracy) oraz wewnętrznymi regulaminami i procedurami.
-Audytowanie, aktualizowanie oraz przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (m.in. regulaminy pracy, regulamin wynagradzania, ZFŚS, statuty, instrukcje, zarządzenia Dyrektora). Prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń, regulaminów i procedur oraz czuwanie nad tym, aby szkoła posiadała pełną, wymaganą prawem dokumentację operacyjną.
-Nadzór nad realizacją i zgodnością działań operacyjnych z rocznym planem pracy szkoły, arkuszem organizacyjnym oraz wytycznymi organu prowadzącego.
-Kontrola pracy osób odpowiedzialnych za sprawy kadrowe; weryfikacja terminowości i poprawności ruchu kadrowego, awansów zawodowych oraz dokumentacji pracowniczej. Przygotowywanie danych na potrzeby GUS, SIO, PFRON i innych instytucji.
-Koordynacja pracy pracowników sekretariatu, dbałość o standardy obsługi interesantów oraz prawidłowe prowadzenie ksiąg szkolnych i archiwum placówki- Weryfikacja poprawności i terminowości wystawianych faktur, zmian planów finansowych, zgodności przyznawanych świadczeń socjalnych z wewnętrznym regulaminem. Nadzorowanie budżetu przeznaczonego m.in. na doskonalenie zawodowe nauczycieli, sprawdzając kompletność wniosków i umów szkoleniowych.
-Współpraca ze specjalistą ds. BHP; nadzorowanie terminowości szkoleń pracowników, ważności badań medycyny pracy oraz wdrożeń zaleceń pokontrolnych.
-Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością danych przekazywanych z podległych działów do Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych (OCUW).
-Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.

Wymagania

Szcegóły oferty:
http://zseitolsztyn.biposwiata.pl/wiadomosci/2/lista/komunikaty

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1) wykształcenie wyższe preferowane kierunki: finanse, ekonomia, zarządzanie, administracja; minimum 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w placówce oświatowej;
2) znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe, ZUS oraz umiejętność prawidłowego ich stosowania;
3)dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych m.in. Microsoft Office - Word, Excel, Power Point oraz urządzeń biurowych;
4)posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
5)obywatelstwo polskie;
6)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
7)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8)osoba cieszy się nieposzlakowaną opinią;
9)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku;
WYMAGANIA DODATKOWE:
1) znajomość programów: Ksat, Bufor Ksef, Vulcan Kadry, Mdok, SIO, CEF;
2)doświadczenie pracy w dziale księgowo-kadrowo-płacowo-administracyjnym;
3) umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze;
4)odpowiedzialność i terminowość;
5) komunikatywność i wysoka kultura osobista;
6)umiejętność zarówno samodzielnej organizacji pracy, jak i pracy w zespole.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny;
2) Curriculum Vitae - życiorys zawodowy (z dopiskiem RODO o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji);
3)wypełniony kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1 do oferty naboru);
4)dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, świadectwa pracy:
5)ukończone kursy i szkolenia;
6)wypełnione oświadczenia o niekaralności (załącznik nr 2 do oferty naboru):
7)podpisana informacja o ochronie danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych na potrzeby postępowania związanego z procesem rekrutacji (załącznik nr 3 do oferty naboru).

TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: dnia 06 2026 r.
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie
opatrzonej: imieniem i nazwiskiem kandydata i dopiskiem: Nabór
na stanowisko SEKRETARZ SZKOŁY w Zespole Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie .
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie
Zespołu Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie lub
przesłać w terminie do dnia 06.11.2026 r. (liczy się data wpływu
do jednostki) na adres: Zespół Szkól Elektronicznych i Telekomunikacyjnych; ul. Bałtycka 37 A, 10-144 Olsztyn.

KAŻDY ZE SKŁADANYCH DOKUMENTÓW MUSI BYĆ OPATRZONY
WŁASNORĘCZNYM PODPISEM
Szczegóły oferty:
https://zseitolsztyn.biposwiata.pl/wiadomosci/2/wiadomosc/238995/ogloszenie_o_naborze_sekretarz_szkoly__kobietamezczyzna

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zespół Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych

NIP: 7391017734

Adres: ul. Bałtycka 37A, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Szcegóły oferty:
http://zseitolsztyn.biposwiata.pl/wiadomosci/2/lista/komunikaty

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1) wykształcenie wyższe preferowane kierunki: finanse, ekonomia, zarządzanie, administracja; minimum 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w placówce oświatowej;
2) znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe, ZUS oraz umiejętność prawidłowego ich stosowania;
3)dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych m.in. Microsoft Office - Word, Excel, Power Point oraz urządzeń biurowych;
4)posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
5)obywatelstwo polskie;
6)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
7)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8)osoba cieszy się nieposzlakowaną opinią;
9)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku;
WYMAGANIA DODATKOWE:
1) znajomość programów: Ksat, Bufor Ksef, Vulcan Kadry, Mdok, SIO, CEF;
2)doświadczenie pracy w dziale księgowo-kadrowo-płacowo-administracyjnym;
3) umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze;
4)odpowiedzialność i terminowość;
5) komunikatywność i wysoka kultura osobista;
6)umiejętność zarówno samodzielnej organizacji pracy, jak i pracy w zespole.