SEKRETARZ SZKOŁY (K/M)

Wymagania niezbędne:
1) posiada obywatelstwo polskie, a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa
polskiego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2) wykształcenie: minimum średnie/średnie branżowe (administracja) oraz 3 lata stażu pracy lub wyższe i 2 lata stażu pracy,
3) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) posiada nieposzlakowaną opinię,
5) jest osobą, która nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne oraz nie widnieje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
6) ma stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
X. Wymagania dodatkowe:
1) umiejętność pracy w zespole,
2) doświadczenie na tym samym lub podobnym stanowisku,
3) bardzo dobra organizacja pracy i sprawne działanie pod presją czasu,
4) łatwe nawiązywanie kontaktu z ludźmi,
5) wysoka kultura osobista,
6) predyspozycje osobowościowe: takt, cierpliwość, odpowiedzialność, komunikatywność, obowiązkowość i rzetelność.
XI. Zakres obowiązków sekretarza szkoły:
1) Prowadzenie registratury zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym
wykazem akt;
2) zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów w placówce poprzez kompleksową
obsługę korespondencji (tradycyjnej oraz elektronicznej, w tym w systemie e- Doręczenia, EDZ);
3) przyjmowanie dokumentów kandydatów do szkoły oraz obsługa programu do rekrutacji
NABÓR;
4) załatwienie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw zawiązanych z przyjęciem uczniów do szkoły oraz przeniesieniem do innej szkoły;
5) przyjmowanie interesantów w sprawach uczniowskich, w tym sporządzanie i wydawanie legitymacji szkolnych lub ich duplikaty;
6) sporządzanie duplikatów świadectw szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7) przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulaminami;
8) kierowanie z upoważnienia dyrektora zespołem pracowników obsługi;
9) prowadzenie ewidencji obecności pracowników administracji i obsługi (listy obecności)
oraz ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich wszystkich pracowników. Współpraca z pracownikiem na stanowisku kadrowo-płacowym;
10) współpraca z nauczycielami, główną księgową oraz innymi pracownikami szkoły;
11) wprowadzanie do Centralnego Rejestru Umów (CRU) informacji o zawartych przez
jednostkę umowach, podlegających ujawnieniu zgodnie z ustawą o finansach publicznych, w wymaganym terminie;
12) obsługa aplikacji Systemu Informacji Oświatowej oraz terminowe uzupełnianie danych;
13) dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, zachowanie dyskrecji i tajemnicy służbowej;
14) prowadzenie archiwum szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, instrukcją
kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt;
15) realizowanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły lub osoby pełniącej funkcję kierowniczą.
Szczegóły oferty : https://zsp.zduny.pl/index.php/2026/06/22/oferta-pracy/

Wymagania

1) posiada obywatelstwo polskie, a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa
polskiego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2) wykształcenie: minimum średnie/średnie branżowe (administracja) oraz 3 lata stażu pracy lub wyższe i 2 lata stażu pracy,
3) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) posiada nieposzlakowaną opinię,
5) jest osobą, która nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne oraz nie widnieje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
6) ma stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
wymaganym terminie;

Szczegóły oferty : https://zsp.zduny.pl/index.php/2026/06/22/oferta-pracy/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: XII. Wymagane dokumenty
1) list motywacyjny własnoręcznie podpisany,
2) życiorys (curriculum vitae) wraz z opisem dotychczasowej pracy zawodowej,
3) kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie opatrzone adnotacją: potwierdzam za zgodność z oryginałem z datą i podpisem,
4) zaświadczenie o niekaralności,
5) wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie (załącznik nr 1),
6) wypełnione i podpisane oświadczenia (załącznik nr 2),
7) podpisaną klauzulę informacyjną RODO (załącznik nr 3).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Termin i miejsce składania dokumentów:
1) Osobiście w sekretariacie szkoły w godz. 8:00-14:00 lub pocztą na adres Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Zdunach, ul. Strzelecka 10, 63-760 Zduny.
2) Termin składania ofert: od 26.10.2026 r. do 04.11.2026 r. do godz. 9:00
Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADPODSTAWOWYCH W ZDUNACH

NIP: 6211110355

Adres: ul. Strzelecka 10, 63-760 Zduny, powiat: krotoszyński, woj: wielkopolskie

1) posiada obywatelstwo polskie, a w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa
polskiego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2) wykształcenie: minimum średnie/średnie branżowe (administracja) oraz 3 lata stażu pracy lub wyższe i 2 lata stażu pracy,
3) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) posiada nieposzlakowaną opinię,
5) jest osobą, która nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne oraz nie widnieje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
6) ma stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
wymaganym terminie;

Szczegóły oferty : https://zsp.zduny.pl/index.php/2026/06/22/oferta-pracy/