SEKRETARZ WYDAWNICTWA K/M

- kontakty i współpraca z autorami, recenzentami, składaczami, grafikami, drukarniami oraz Kwesturą APS (m.in. prowadzenie korespondencji, prowadzenie bazy adresowej, przyjmowanie wydruków prac, sprawdzanie ich kompletności i zgodności z wersją elektroniczną: zakładanie teczki tytułu, przekazywanie umów do Kwestury, itp.);
- przygotowywanie umów o dzieło i umów zleceń z autorami, tłumaczami, recenzentami, grafikami (umowa o dzieło, umowa zlecenia);
- prowadzenie ewidencji umów, kosztów i tytułów na podstawie Planu Rzeczowo-Finansowego (Planu Wydawniczego): rejestracja umów i faktur, przygotowanie dystrybucji egz. i wysyłka egz. gratisowych;
- przygotowywanie materiałów do sprawozdań rocznych: wykaz wydanych publikacji, zestawienie przychodów ze sprzedaży na podstawie faktur;
- współpraca z Biblioteką APS na etapie ustalania egz. bezpłatnych, wysyłka egzemplarzy obowiązkowych;
- prowadzenie spraw związanych platformą obsługi czasopism - Open Journal System (kontakty z redakcjami, pomoc w rozwiązywaniu problemów);
- prowadzenie strony www Wydawnictwa (m.in. aktualizacja oferty sprzedażowej) oraz social mediów;
- reprezentowanie Wydawnictwa na kiermaszach i targach książki (obsługa kasy fiskalnej).

Wymagania

Wymagania:
1. wykształcenie wyższe (w tym licencjat);
2. 4 lata doświadczenia zawodowego;
3. dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel);
4. znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym;
5. mile widziana znajomość programu graficznego (np. Photoshop, Illustrator lub podobnych);
6. mile widziane referencje;
7. znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:
- umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego;
- umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych;
- umiejętność interpretacji przepisów prawa;
- umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych;
8. umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem:
- umiejętność wyznaczania celów;
- umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji;
- umiejętność monitorowania realizacji zadań;
- umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom;
- umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników;
- umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej;
- umiejętność motywowania pracowników;
9. umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi):
- umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
- umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
- umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole;
10. inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni;
11. umiejętność pracy w zespole;
12. umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi);
13. samodzielność podczas wykonywania obowiązków;
14. umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności;
15. umiejętność analitycznego myślenia;
16. umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych;
17. umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia;
18. umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników;
19. zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią;
20. niezawodność.

Kontakt na e-mail: amazurkiewicz@aps.edu.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej

NIP: 5250005840

Adres: ul. Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
1. wykształcenie wyższe (w tym licencjat);
2. 4 lata doświadczenia zawodowego;
3. dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel);
4. znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym;
5. mile widziana znajomość programu graficznego (np. Photoshop, Illustrator lub podobnych);
6. mile widziane referencje;
7. znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:
- umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego;
- umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych;
- umiejętność interpretacji przepisów prawa;
- umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych;
8. umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem:
- umiejętność wyznaczania celów;
- umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji;
- umiejętność monitorowania realizacji zadań;
- umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom;
- umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników;
- umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej;
- umiejętność motywowania pracowników;
9. umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi):
- umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
- umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
- umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole;
10. inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni;
11. umiejętność pracy w zespole;
12. umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi);
13. samodzielność podczas wykonywania obowiązków;
14. umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności;
15. umiejętność analitycznego myślenia;
16. umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych;
17. umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia;
18. umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników;
19. zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią;
20. niezawodność.

Kontakt na e-mail: amazurkiewicz@aps.edu.pl