SEKRETARZ/SEKRETARKA

1) przyjmowanie pism i korespondencji wpływającej do sądu,
2) rejestracja wpływającej korespondencji do sądu,
3) rozkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru,
4) segregacja i rejestrowanie korespondencji wpływającej do sądu na poszczególne wydziały/oddziały/zespoły,
5) wysyłanie korespondencji wychodzącej z sądu (obliczanie kwotowo, ważenie, pakowanie),
6) wysyłanie paczek sądowych,
7) obsługa systemów EZD, Sędzia-2, KSeF, e- PUAP,
8) wprowadzanie danych do Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń (ETO),
9) zastępstwo w Biurze Obsługi Interesantów i pełnienie dyżurów,
10) obsługa urządzeń biurowych,
11) inne czynności zlecone przez Dyrektora Sądu.

Wymagania

I. Niezbędne
1) kandydat posiada co najmniej wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny,
2) pełna zdolność do czynności prawnych,
3) nieposzlakowana opinia,
4) niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe (przeciwko kandydatowi nie może być również prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe),
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

II. Dodatkowe
1) wysoki poziom kultury osobistej,
2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym biegłego pisania na komputerze, znajomość technik biurowych,
3) komunikatywność, odporność na stres,
4) doświadczenie zawodowe w zakresie biurowości sądowej,
5) umiejętność samodzielnej oraz zespołowej pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:
1) zgłoszenie o przystąpieniu do naboru, adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Szamotułach,
2) CV z informacją o przebiegu zatrudnienia podpisane przez kandydata,
3) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
4) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
5) oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych w rekrutacji,
7) kwestionariusz osoby ubiegającej się o przyjęcie do pracy,
8) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
9) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i dodatkowe kwalifikacje.
Dokumenty wymienione w punktach 1) 7) wymagają własnoręcznego podpisu, dokumenty wymienione w punktach 8) i 9) wymagają potwierdzenia przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Procedura naboru na wolne stanowiska obsługi oraz załączniki tj.: wzory oświadczeń wskazanych w pkt 3) - 6), kwestionariusz osoby ubiegającej się i przyjęcie do pracy pkt. 7), zgoda na przetwarzanie danych osobowych, klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Szamotułach Biuletyn Informacji Publicznej:
Nabory na stanowiska obsługi i zastępstwa - Sąd Rejonowy w Szamotułach

Zgłoszenia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje należy przesłać na adres: Sąd Rejonowy w Szamotułach, ul. Aleja 1 Maja 5a, 64-500 Szamotuły lub złożyć bezpośrednio w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Szamotułach, III piętro, p. 406 do dnia 3 marca 2026 r. (za datę złożenia dokumentów, uznaje się datę ich złożenia w siedzibie Sądu, a w przypadku gdy zostały one nadesłane drogą pocztową - datę stempla pocztowego).

Wybrana osoba otrzyma propozycję zatrudnienia w ramach umowy o pracę na czas określony tj. 6 miesięcy. Po uzyskaniu pozytywnej opinii bezpośredniego przełożonego, kolejna umowa zostanie podpisana na czas nieokreślony. Planowana data zatrudnienia na ww. stanowisku od 01 maja 2026 r.

Z klauzulą informacyjną sporządzoną na podstawie przepisów RODO można zapoznać się na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Szamotułach.

Do wymaganych dokumentów należy dołączyć ewentualną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w przypadkach w niej opisanych.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Sąd Rejonowy w Szamotułach

NIP: 7871789709

Adres: 1 Maja 5a, 64-500 Szamotuły, powiat: szamotulski, woj: wielkopolskie

I. Niezbędne
1) kandydat posiada co najmniej wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny,
2) pełna zdolność do czynności prawnych,
3) nieposzlakowana opinia,
4) niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe (przeciwko kandydatowi nie może być również prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe),
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

II. Dodatkowe
1) wysoki poziom kultury osobistej,
2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym biegłego pisania na komputerze, znajomość technik biurowych,
3) komunikatywność, odporność na stres,
4) doświadczenie zawodowe w zakresie biurowości sądowej,
5) umiejętność samodzielnej oraz zespołowej pracy.