SEKRETARZ/SEKRETARKA

1.przyjmowanie korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej) oraz przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,
2. rejestrowanie dokumentów w EZD RP oraz przygotowanie korespondencji przychodzącej do dekretacji,
3. prowadzenie składów chronologicznych,
4. obsługa e-Doręczeń oraz KSEFu,
5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,
6. obsługa interesantów Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku,
7. Zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrekcji w czasie jego nieobecności, w tym:
- obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości),
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji przekazywanej przez inne komórki organizacyjne do sekretariatu,
- prowadzenie kalendarza Dyrekcji,
- organizowanie spotkań i konferencji (online m.in. za pośrednictwem aplikacji Teams oraz tradycyjnych).
Praca od poniedziałku do piatku, w godzinach 7.30-15.30.

Wymagania

wykształcenie średnie
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
wymagania dodatkowe: znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, umiejętność obsługi komputera, mile widziane doświadczenie w pracy z programem do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP),

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku

NIP: 9570472806

Adres: ul. Dębinki 4, 80-211 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wykształcenie średnie
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
wymagania dodatkowe: znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, umiejętność obsługi komputera, mile widziane doświadczenie w pracy z programem do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP),