SEKRETARZ/SEKRETARKA

1) Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Sekretariatu i Punktu Podawczego, w tym z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;
2) Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji i przesyłek, obsługa składów chronologicznych oraz praca z rejestrami w tym w systemie EZD RP;
3) Obsługa interesantów: udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw lub kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy;
4) Prowadzenie terminarza spotkań dyrekcji;
5) Prawidłowe przechowywanie i używanie zgodnie z przeznaczeniem powierzonych pieczęci i pieczątek;
6) Zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad ich dostępnością.

Wymagania

[Umiejętność 1] : Znajomość obsługi systemu klasy EZD

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Mełgiewska 11c, 20-209 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

[Umiejętność 1] : Znajomość obsługi systemu klasy EZD