SEKRETARZ/SEKRETARKA DO SPRAW OBSŁUGI ASYSTENCKIEJ I SEKRETARSKIEJ, BIURO KONTROLI I AUDYTU WEWNĘTRZNEGO (2026/014/BKA)

Osoba na tym stanowisku:
- Dokonuje przeglądu korespondencji wpływającej do sekretariatu Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego (biura) według hierarchii ważności i terminowości spraw, wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), przedkłada korespondencję do podpisu, akceptacji i dekretacji dyrektora biura, rozdziela zadekretowaną korespondencję;
- Zapewnia organizację i obsługę spotkań dyrektora biura, w tym prowadzi kalendarz, obsługuje gości, przygotowuje materiały, rezerwuje sale oraz koordynuje udział dyrektora biura w posiedzeniach, naradach, konferencjach, seminariach i innych wydarzeniach;
- Przygotowuje i redaguje pisma, opracowuje notatki służbowe, raporty i prezentacje oraz materiały informacyjne na potrzeby dyrektora biura. Weryfikuje kompletność i poprawność formalną;
- Prowadzi komputerową ewidencję (przy pomocy systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR) czasu pracy i absencji pracowników (np. urlopów, zwolnień, szkoleń pracowników, harmonogramu pracy), a także rejestru szkoleń;
- Obsługuje przychodzące i wychodzące połączenia telefoniczne związane ze stanowiskiem pracy oraz obsługuje urządzenia biurowe;
- Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne sekretariatu biura, w tym zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe, eksploatacyjne oraz artykuły spożywcze;
- Współpracuje z zespołami kontrolnymi i wspiera dyrektora biura w przygotowywaniu materiałów pomocniczych, w tym zestawień, przepisów prawa i informacji niezbędnych do realizacji spraw prowadzonych przez biuro;
- Koordynuje sprawy zlecone przez dyrektora, w szczególności prowadzenie zapisów na szkolenia oraz gromadzenie i przekazywanie informacji w zakresie spraw prowadzonych w EZD materiałów przedkładanych do dyrektora biura oraz monitoruje terminowość realizacji spraw.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: średnie;
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze obsługi sekretarskiej;
- Znajomość języka angielskiego na poziome umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań;
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi;
- Umiejętność argumentowania;
- Umiejętność posługiwania się Internetowymi serwisami prawniczymi;
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego;
- Korzystanie z pełni praw publicznych;
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
- Wykształcenie: wyższe;
- Przeszkolenie z zakresu przetwarzania danych osobowych i obsługi EZD;
- Szczególne uprawnienie: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne;
- Znajomość organizacji Ministerstwa Finansów;
- Znajomość organizacji administracji publicznej.

Dokumenty niezbędne:
- CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru);
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Wzory oświadczeń dostępne na stonie: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Dokumenty należy złożyć do: 20.02.2026.
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
Aplikować można elektronicznie:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=88b88ae9ef6143e79cc1ee5622ab8aa6
lub w formie papierowej, w zamkniętej kopercie na adres: Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa z dopiskiem: "oferta pracy - 2026/014/BKA". Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu
od ul. Traugutta 5A.
Pracodawca zaprasza również do kontaktu telefonicznego: 539-863-342

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru);
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Dokumenty należy złożyć do: 20.02.2026.
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
Aplikować można elektronicznie:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=88b88ae9ef6143e79cc1ee5622ab8aa6
lub w formie papierowej, w zamkniętej kopercie na adres: Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa z dopiskiem: "oferta pracy - 2026/014/BKA". Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.
Pracodawca zaprasza również do kontaktu telefonicznego: 539-863-342

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MINISTERSTWO FINANSÓW

NIP: 5260250274

Adres: Świętokrzyska 12, 00-003 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:

- Wykształcenie: średnie;

- Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze obsługi sekretarskiej;

- Znajomość języka angielskiego na poziome umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań;

- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;

- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi;

- Umiejętność argumentowania;

- Umiejętność posługiwania się Internetowymi serwisami prawniczymi;

- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;

- Posiadanie obywatelstwa polskiego;

- Korzystanie z pełni praw publicznych;

- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.



Wymagania dodatkowe:

- Wykształcenie: wyższe;

- Przeszkolenie z zakresu przetwarzania danych osobowych i obsługi EZD;

- Szczególne uprawnienie: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne;

- Znajomość organizacji Ministerstwa Finansów;

- Znajomość organizacji administracji publicznej.



Dokumenty niezbędne:

- CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru);

- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;

- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;

- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;

- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.



Dokumenty dodatkowe:

- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.



Wzory oświadczeń dostępne na stonie: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen;


TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Dokumenty należy złożyć do: 20.02.2026.

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Aplikować można elektronicznie:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=8…;
lub w formie papierowej, w zamkniętej kopercie na adres: Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa z dopiskiem: "oferta pracy - 2026/014/BKA". Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu

od ul. Traugutta 5A.

Pracodawca zaprasza również do kontaktu telefonicznego: 539-863-342