SEKRETARZ/SEKRETARKA DO SPRAW ORGANIZACJI I OBSŁUGI SEKRETARIATU W WYDZIALE OBSŁUGI SEKRETARIATÓW, DEPARTAMENT ORGANIZACJI KRAJOWEJ ADMINISTRACJI SKARBOWEJ (JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA KRAJOWEJ ADMINISTRACJI SKARBOWEJ) (2026/027/DKS)

Osoba na danym stanowisku:
- Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne związane z pracą w sekretariacie, w tym wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD) przedkłada korespondencję kierownictwu do wglądu, dekretacji i podpisu oraz rozdziela zadekretowaną korespondencję na właściwe komórki organizacyjne;
- Prowadzi kalendarz spotkań Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i jego zastępców, a także prowadzi ich bieżącą obsługę;
- Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi krajowymi i zagranicznymi Szefa KAS i zastępców Szefa KAS;
- Prowadzi rejestry porozumień zawieranych przez Szefa KAS z jednostkami i podmiotami zewnętrznymi, zarządzeń Szefa KAS, z wyłączeniem regulacji o charakterze niejawnym, upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Szefa KAS;
- Ewidencjonuje i dystrybuuje materiały reklamowe ze znakiem graficznym KAS;
- Prowadzi ewidencję obecności dyrektorów i zastępców dyrektorów departamentów w jednostkach organizacyjnych KAS w ministerstwie oraz zaproszeń kierowanych do Szefa KAS i zastępców Szefa KAS.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: średnie;
- Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone'' lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia;
- Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej;
- Znajomość organizacji Krajowej Administracji Skarbowej;
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi;
- Umiejętności komunikacyjne;
- Umiejętność współpracy w zespole;
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.);
- Posiadanie obywatelstwa polskiego;
- Korzystanie z pełni praw publicznych;
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe):
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obsłudze sekretariatu;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych, ustnych i pisemnych, wypowiedzi;
- Znajomość organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Finansów.

Dokumenty niezbędne:
- CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru);
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa;
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.);
- Oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 24 lutego 2017 r. w sprawie oświadczenia dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (Dz. U. poz. 423) dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Dokumenty należy złożyć do: 23 lutego 2026 r.
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Zachęcamy do aplikowania on-line. https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=973b00e484954143b558d25b9320e420
lub
w formie papierowej, w zamkniętej kopercie na adres:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy 2026/027/DKS
Biuro Podawcze mieści się od ul. Traugutta 5A

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.: 532 541 035

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru);
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Aplikacje można składać elektronicznie pod adresem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=973b00e484954143b558d25b9320e420

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MINISTERSTWO FINANSÓW

NIP: 5260250274

Adres: Świętokrzyska 12, 00-003 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:

- Wykształcenie: średnie;

- Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone'' lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia;

- Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej;

- Znajomość organizacji Krajowej Administracji Skarbowej;

- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi;

- Umiejętności komunikacyjne;

- Umiejętność współpracy w zespole;

- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.);

- Posiadanie obywatelstwa polskiego;

- Korzystanie z pełni praw publicznych;

- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.



DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe):

- Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obsłudze sekretariatu;

- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych, ustnych i pisemnych, wypowiedzi;

- Znajomość organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Finansów.



Dokumenty niezbędne:

- CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru);

- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa;

- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.);

- Oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 24 lutego 2017 r. w sprawie oświadczenia dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (Dz. U. poz. 423) dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;

- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;

- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;

- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.



Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.



Dokumenty należy złożyć do: 23 lutego 2026 r.

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu



Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Zachęcamy do aplikowania on-line. https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=9…;
lub

w formie papierowej, w zamkniętej kopercie na adres:

Ministerstwo Finansów

Biuro Dyrektora Generalnego

ul. Świętokrzyska 12

00-916 Warszawa

z dopiskiem: Oferta pracy 2026/027/DKS

Biuro Podawcze mieści się od ul. Traugutta 5A



Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.: 532 541 035