SEKRETARZ/SEKRETARKA SZKOŁY

Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz obsługa interesantów (uczniów, rodziców, nauczycieli).
Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania (księgi uczniów, arkusze ocen, legitymacje, zaświadczenia).
Obsługa elektronicznych systemów oświatowych i biurowych (BIP, PEFRON, E-doręczenia).
Redagowanie pism, zarządzeń dyrektora i korespondencji urzędowej.
Wsparcie administracyjne dyrektora szkoły w bieżących sprawach.
Prowadzenie spraw kadrowych i akt osobowych pracowników szkoły oraz przygotowywanie dokumentów płacowych.
Sporządzanie umów o pracę i umowy zlecenia z pracowniami podejmującymi zatrudnienie w szkole.
Sporządzanie wykazów pracowników, którym przysługują nagrody jubileuszowe.
Prowadzenie rejestru urlopów pracowniczych oraz zwolnień od pracy.
Wystawianie świadectw pracy dla byłych pracowników.
Prowadzenie rejestrów aktualnie zatrudnionych i byłych pracowników szkoły
Sporządzanie sprawozdań statystycznych (Z-05 i Z-03).
Wprowadzenie danych kadrowych o pracownikach szkoły do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz Vulcan Sigma Arkusz organizacyjny.
Obsługa programu KADRY Vulcan.
Kompletowanie wniosków pracowników o przyznanie emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy.
Archiwizacja dokumentacji szkolnej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt. Praca w godz. 7:30-15:30.

Wymagania

- Wykształcenie: średnie lub wyższe
- Staż pracy: 5 lat
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych.
- Znajomość przepisów ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy oraz instrukcji kancelaryjnej.
- Znajomość obsługi systemu SIO, Vulcan.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: List motywacyjny oraz curriculum vitae (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej.
Podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (klauzula RODO).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: do 18.11.2026, Godziny : do godz. 12:00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zespół Szkół nr 1 im. H. Sienkiewicza w Kołobrzegu

NIP: 6711029834

Adres: ul. 1 Maja 47, 78-100 Kołobrzeg, powiat: kołobrzeski, woj: zachodniopomorskie

- Wykształcenie: średnie lub wyższe
- Staż pracy: 5 lat
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych.
- Znajomość przepisów ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy oraz instrukcji kancelaryjnej.
- Znajomość obsługi systemu SIO, Vulcan.