SEKRETARZ/SEKRETARKA (UMOWA NA ZASTĘPSTWO)

SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE NABORU ZNAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE:
https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/praca/29312,SekretarzSekretarka-umowa-na-zastepstwo.html

Zakres obowiązków:
obsługa poczty elektronicznej, odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych,
udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,
obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji,
prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu
korespondencji oraz archiwizacja,
obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów (System EZD system elektronicznego zarządzania dokumentacją),
umawianie i organizowanie spotkań,
obsługa urządzeń biurowych,
zapewnienie płynnego przepływu informacji w instytucji, przekazywanie dokumentów do
odpowiednich działów/osób,
współpraca z kurierami i pocztą,
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,
udział w usprawnianiu procesów związanych z dokumentacją,
edycja i redakcja dokumentów,
prowadzenie rejestru delegacji, zarządzeń oraz decyzji,
wsparcie w organizowaniu i rozliczaniu wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie
rezerwacji, dopełnianie niezbędnych formalności oraz przygotowanie dokumentów do
wewnętrznych procesów administracyjnych.

Zainteresowanym osobom oferujemy:
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (umowa na
zastępstwo),
możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach,
dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
możliwość zdobycia cennego doświadczenia w renomowanej instytucji kultury,
przyjazną atmosferę pracy,
udział we współtworzeniu wyjątkowego miejsca Narodowego Forum Muzyki.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie aplikacji (CV, list motywacyjny i inne) w języku polskim pod adresem e-mail: praca@nfm.wroclaw.pl z dopiskiem w tytule: Sekretarka/Sekretarz w
terminie do 26.11.2026 r.

Oferta dostępna w sali E, C, A

Wymagania

Wymagania:
wykształcenie wyższe,
minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
dobra znajomość pakietu Ms Office oraz urządzeń biurowych,
umiejętność budowania dobrych relacji, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz
wysokie zdolności interpersonalne,
umiejętność pracy pod presją czasu,
samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Mile widziane:
doświadczenie w pracy w systemie EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją),
znajomość specyfiki działania instytucji kultury,
znajomość innych języków obcych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
CV,
list motywacyjny,
inne dodatkowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.

Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż
wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie
dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: NARODOWE FORUM MUZYKI IM. WITOLDA LUTOSŁAWSKIEGO

NIP: 8971798677

Adres: ul. Wolności 1, 50-071 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Wymagania:
wykształcenie wyższe,
minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
dobra znajomość pakietu Ms Office oraz urządzeń biurowych,
umiejętność budowania dobrych relacji, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz
wysokie zdolności interpersonalne,
umiejętność pracy pod presją czasu,
samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Mile widziane:
doświadczenie w pracy w systemie EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją),
znajomość specyfiki działania instytucji kultury,
znajomość innych języków obcych.