SEKRETARZ/SEKRETARKA W WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO (OGŁOSZENIE NR: 4/2026/Z) - UMOWA O ZASTĘPSTWO

- ewidencjonuje korespondencję i rejestruje obieg dokumentów,
- zapewnia prawidłowy obieg i przechowywania dokumentów niejawnych o klauzuli "zastrzeżone",
- obsługuje klienta.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie,
- znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie informacji niejawnych,
- znajomość rozporządzenia: w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- umiejętność: analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji i obsługi komputera (pakiet MS Office),
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- korzystanie z pełni praw publicznych.

Dokumenty niezbędne:
- CV i list motywacyjny;
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat(-ka) nie pracował(-a), nie pełnił(-a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(-a)
współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Aplikować można:
- elektronicznie przez stronę: https://ankieta-rekrutacja.mazowieckie.pl/
- formie papierowej na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Biuro Obsługi Urzędu, Punkt Obsługi Klienta Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa (wejście F, od al. Solidarności) z dopiskiem "Oferta pracy WBZK 4/2026/Z",
- ePUAP poprzez skrytkę podawczą /t6j4ljd68r/skrytka,
- e-doręczenia: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 22 695 60 60 lub mailowego na adres: kpbk@mazowieckie.pl
Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/praca

Dokumenty należy złożyć do: 22 czerwca 2026 r.

Warunki pracy:
- praca biurowa;
- praca w siedzibie urzędu;
- praca na 1 piętrze;
- praca związana z obsługą klienta;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- pomieszczenie higieniczno - sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;
- brak oznaczeń dla osób niewidomych;
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym;
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje:
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowany(-a) do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś(-aś) adresu e-mail).
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
- Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
- Prześlij tylko te dokumenty, których wymagamy. Nie przesyłaj wszystkich, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze.
- Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty wraz ze wszystkimi ich stronami.
- Wzór oświadczeń dostępny jest pod linkiem: https://www.gov.pl/attachment/e38c51a6-5fe6-4be7-acf8-da93c69131e9

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie reprezentowany przez Dyrektora Generalnego. Zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w celach archiwizacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a, c i b oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO. Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przysługujących Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie (a bezpośrednio pod adresem): https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/klauzula-informacyjna2

SYGNALISTA ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE NARUSZENIA PRAWA
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie pod adresem: https://bip.mazowieckie.pl/artykul/315-38787-sygnalista-zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny;
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat(-ka) nie pracował(-a), nie pełnił(-a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(-a)
współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, inny - - elektronicznie przez stronę: https://ankieta-rekrutacja.mazowieckie.pl/
- formie papierowej na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Biuro Obsługi Urzędu, Punkt Obsługi Klienta Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa (wejście F, od al. Solidarności) z dopiskiem "Oferta pracy WBZK 4/2026/Z",
- ePUAP poprzez skrytkę podawczą /t6j4ljd68r/skrytka,
- e-doręczenia: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

NIP: 5251008875

Adres: ul. Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie,
- znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie informacji niejawnych,
- znajomość rozporządzenia: w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- umiejętność: analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji i obsługi komputera (pakiet MS Office),
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- korzystanie z pełni praw publicznych.

Dokumenty niezbędne:
- CV i list motywacyjny;
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat(-ka) nie pracował(-a), nie pełnił(-a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(-a)
współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Aplikować można:
- elektronicznie przez stronę: https://ankieta-rekrutacja.mazowieckie.pl/
- formie papierowej na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Biuro Obsługi Urzędu, Punkt Obsługi Klienta Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa (wejście F, od al. Solidarności) z dopiskiem "Oferta pracy WBZK 4/2026/Z",
- ePUAP poprzez skrytkę podawczą /t6j4ljd68r/skrytka,
- e-doręczenia: AE:PL-96129-72086-CJUVW-29

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 22 695 60 60 lub mailowego na adres: kpbk@mazowieckie.pl
Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/praca

Dokumenty należy złożyć do: 22 czerwca 2026 r.

Warunki pracy:
- praca biurowa;
- praca w siedzibie urzędu;
- praca na 1 piętrze;
- praca związana z obsługą klienta;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- pomieszczenie higieniczno - sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;
- brak oznaczeń dla osób niewidomych;
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym;
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje:
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowany(-a) do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś(-aś) adresu e-mail).
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
- Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
- Prześlij tylko te dokumenty, których wymagamy. Nie przesyłaj wszystkich, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze.
- Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty wraz ze wszystkimi ich stronami.
- Wzór oświadczeń dostępny jest pod linkiem: https://www.gov.pl/attachment/e38c51a6-5fe6-4be7-acf8-da93c69131e9

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie reprezentowany przez Dyrektora Generalnego. Zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w celach archiwizacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a, c i b oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO. Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przysługujących Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie (a bezpośrednio pod adresem): https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/klauzula-informacyjna2

SYGNALISTA ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE NARUSZENIA PRAWA
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie pod adresem: https://bip.mazowieckie.pl/artykul/315-38787-sygnalista-zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa