SAMODZIELNY REFERENT/SAMODZIELNA REFERENTKAW DZIEKANACIE SZKOŁY DOKTORSKIEJ
Opublikowano: 1 miesiąc temuWażna do: 14 sierpnia 2026
Opis stanowiska
•kompleksowa obsługa administracyjna Szkoły Doktorskiej oraz bieżąca obsługa doktorantów i pracowników Uczelni, w języku polskim i angielskim
•prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Szkoły Doktorskiej, przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji
•organizacja i obsługa procesu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej
•administracyjna obsługa spraw doktorantów, w tym prowadzenie dokumentacji przebiegu kształcenia, wydawanie zaświadczeń i legitymacji
•administracyjna obsługa postępowań w sprawie nadania stopnia doktora i doktora habilitowanego, w tym przygotowywanie dokumentacji, obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny Artystycznej oraz współpraca z recenzentami i promotorami
•prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem danych
przygotowywanie zestawień, sprawozdań i informacji na potrzeby władz Uczelni oraz instytucji zewnętrznych
aktualizacja informacji dotyczących Szkoły Doktorskiej na stronie internetowej Uczelni oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi ASP
monitorowanie programów i źródeł finansowania przeznaczonych dla szkół doktorskich
udział w realizacji zadań związanych z konkursami na stanowiska badawcze i badawczo-dydaktyczne
wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z działalnością Szkoły Doktorskiej, zlecanych przez przełożonego
Forma umowy: umowa o pracę na czas okreslony , czas nieokreślony - praca w godzinach od 7.30-15.30
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
planowany termin rozpoczęcia pracy: 09.2026 r.
wynagrodzenie zasadnicze 5.000 5.200 zł brutto + dodatek stażowy
dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastkę)
dopłaty do wypoczynku pracownika oraz jego rodziny
świadczenie świąteczne (raz w roku)
możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
interesującą i odpowiedzialną pracę
możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji
Kontakt z pracodawcą : j.zedzik@asp.wroc.pl
Praca w godzinach od 7.30-15.30
Sala : E, C
wykształcenie wyższe
biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielnego realizowania zadań
dokładność, systematyczność i terminowość
umiejętność współpracy w zespole oraz efektywnego działania pod presją czasu
umiejętność praktycznego wykorzystania wiedzy w codziennej pracy
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
•prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Szkoły Doktorskiej, przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji
•organizacja i obsługa procesu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej
•administracyjna obsługa spraw doktorantów, w tym prowadzenie dokumentacji przebiegu kształcenia, wydawanie zaświadczeń i legitymacji
•administracyjna obsługa postępowań w sprawie nadania stopnia doktora i doktora habilitowanego, w tym przygotowywanie dokumentacji, obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny Artystycznej oraz współpraca z recenzentami i promotorami
•prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem danych
przygotowywanie zestawień, sprawozdań i informacji na potrzeby władz Uczelni oraz instytucji zewnętrznych
aktualizacja informacji dotyczących Szkoły Doktorskiej na stronie internetowej Uczelni oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi ASP
monitorowanie programów i źródeł finansowania przeznaczonych dla szkół doktorskich
udział w realizacji zadań związanych z konkursami na stanowiska badawcze i badawczo-dydaktyczne
wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z działalnością Szkoły Doktorskiej, zlecanych przez przełożonego
Forma umowy: umowa o pracę na czas okreslony , czas nieokreślony - praca w godzinach od 7.30-15.30
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
planowany termin rozpoczęcia pracy: 09.2026 r.
wynagrodzenie zasadnicze 5.000 5.200 zł brutto + dodatek stażowy
dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastkę)
dopłaty do wypoczynku pracownika oraz jego rodziny
świadczenie świąteczne (raz w roku)
możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
interesującą i odpowiedzialną pracę
możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji
Kontakt z pracodawcą : j.zedzik@asp.wroc.pl
Praca w godzinach od 7.30-15.30
Sala : E, C
Wymagania
Wymagania:wykształcenie wyższe
biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielnego realizowania zadań
dokładność, systematyczność i terminowość
umiejętność współpracy w zespole oraz efektywnego działania pod presją czasu
umiejętność praktycznego wykorzystania wiedzy w codziennej pracy
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Brak danych.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Akademia Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu
NIP: 8960007502
Adres: pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie
Wymagania
Wymagania:
wykształcenie wyższe
biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielnego realizowania zadań
dokładność, systematyczność i terminowość
umiejętność współpracy w zespole oraz efektywnego działania pod presją czasu
umiejętność praktycznego wykorzystania wiedzy w codziennej pracy
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
wykształcenie wyższe
biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielnego realizowania zadań
dokładność, systematyczność i terminowość
umiejętność współpracy w zespole oraz efektywnego działania pod presją czasu
umiejętność praktycznego wykorzystania wiedzy w codziennej pracy
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Telefon
664 ******
Wynagrodzenie
od 5000.00 zł/mies.
Lokalizacja
Szczegóły oferty
- Wymiar etatu
- 100% etatu
- Godziny tygodniowo
- 40.00h
- Godziny miesięcznie
- 160.00h
- Data publikacji
- 1 miesiąc temu
- Ważna do
- 14 sierpnia 2026
Dodatkowe informacje
- Typ umowy
- Umowa o pracę
Informacje o pracodawcy
- Nazwa
- Akademia Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu
- NIP
- 8960007502
