SPECJALISTA DO GŁÓWNY SPECJALISTA - STANOWISKO PRACY DS. ARCHIWALNYCH (NR REFERENCYJNY: ARIMR/DAG/66/26) K/M

- udział w pracach zespołu wdrażającego w jednostce systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
- prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i przekazaniem dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych oraz przygotowaniem akt do ekspertyz, a także udział w Komisjach ds. brakowania/oceny dokumentacji,
- opracowanie i aktualizacja Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt,
- opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych (Zarządzeń i Książek Procedur) pod kątem zgodności z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
- prowadzenie ewidencji wypożyczeń, udostępnień, wycofywania akt z archiwum zakładowego Centrali ARiMR, bieżące analizy i kontrola stanu wypożyczeń oraz sporządzanie rocznego zestawienia akt przyjętych do archiwum zakładowego, akt udostępnionych i wypożyczonych oraz akt wybrakowanych,
- prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych, udzielanie konsultacji dotyczących prawidłowego przygotowania akt przez komórki organizacyjne do przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego, a także przejmowanie akt spraw zakończonych.

Wymagania

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe lub średnie,
- co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy,
- ukończone studia wyższe na kierunku archiwistyka lub ukończone studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I lub II stopnia organizowany przez archiwa państwowe lub inne uprawnione podmioty szkoleniowe,
- co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego w jednostce zobowiązanej do stosowania przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
- znajomość zasad postępowania z dokumentacją wynikających z instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej,
- znajomość systemów klasy EZD,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
- bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny w mowie i piśmie.

Wymagania pożądane:
- dbałość o szczegóły, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem.

Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy i list motywacyjny,
- podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w formie elektronicznej do pobrania pod ogłoszeniem a także w formie papierowej w Kancelarii Centrali),
- kopia świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły,
- kopie dokumentów poświadczających staż pracy oraz prawo jazdy.

W jaki sposób i gdzie można aplikować:
- listownie lub osobiście pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul Poleczki 33, 02-822 Warszawa dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopisanym nr referencyjnym ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26
Kancelaria Centrali czynna od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 - 15.20
- na adres poczty elektronicznej: rekrutacja@arimr.gov.pl
- w tytule wiadomości nr referencyjny ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26

Dokumenty należy składać do: 11 września 2026r. (liczy się data wpływu).

WIĘCEJ INFORMACJI Zapraszamy do kontaktu pod numerem tel. 022 318 40 34.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - kwestionariusz osobowy i list motywacyjny,
- podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w formie elektronicznej do pobrania pod ogłoszeniem a także w formie papierowej w Kancelarii Centrali),
- kopia świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły,
- kopie dokumentów poświadczających staż pracy oraz prawo jazdy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - - listownie lub osobiście pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul Poleczki 33, 02-822 Warszawa dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopisanym nr referencyjnym ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26
Kancelaria Centrali czynna od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 15.20
- na adres poczty elektronicznej: rekrutacja@arimr.gov.pl
- w tytule wiadomości nr referencyjny ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

NIP: 5261933940

Adres: ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe lub średnie,
- co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy,
- ukończone studia wyższe na kierunku archiwistyka lub ukończone studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I lub II stopnia organizowany przez archiwa państwowe lub inne uprawnione podmioty szkoleniowe,
- co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego w jednostce zobowiązanej do stosowania przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
- znajomość zasad postępowania z dokumentacją wynikających z instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej,
- znajomość systemów klasy EZD,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
- bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny w mowie i piśmie.

Wymagania pożądane:
- dbałość o szczegóły, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem.

Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy i list motywacyjny,
- podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (w formie elektronicznej do pobrania pod ogłoszeniem a także w formie papierowej w Kancelarii Centrali),
- kopia świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły,
- kopie dokumentów poświadczających staż pracy oraz prawo jazdy.

W jaki sposób i gdzie można aplikować:
- listownie lub osobiście pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul Poleczki 33, 02-822 Warszawa dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopisanym nr referencyjnym ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26
Kancelaria Centrali czynna od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 - 15.20
- na adres poczty elektronicznej: rekrutacja@arimr.gov.pl
- w tytule wiadomości nr referencyjny ogłoszenia, tj.: ARiMR/DAG/66/26

Dokumenty należy składać do: 11 września 2026r. (liczy się data wpływu).

WIĘCEJ INFORMACJI Zapraszamy do kontaktu pod numerem tel. 022 318 40 34.