SPECJALISTA DO SPRAW KADR I PŁAC K-KOBIETA/M-MĘŻCZYZNA

1) Przygotowywanie dokumentów związanych z rekrutacjami oraz udział w ich przebiegu.
2) Przygotowanie i sporządzenie wszystkich dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia pracowników.
3) Sporządzanie umów o pracę, umów o dzieło i zleceń oraz prowadzenie ich rejestrów.
4) Prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowywania pracowników i członków ich rodzin oraz zleceniobiorców) w programie PŁATNIK.
5) Zgłaszanie umów o dzieło do ZUS przez portal eZUS.
6) Prowadzenie akt osobowych.
7) Rejestracja wszelkich zdarzeń mających wpływ na rozliczenie wynagrodzeń różnego rodzaju absencje takie jak urlopy, chorobowe, zasiłki, opieka i inne nieobecności usprawiedliwione
i nieusprawiedliwione.
8) Pełna obsługa pracowników w zakresie kadrowo-płacowym, w tym ustalanie uprawnień pracowników
w zakresie: dodatków stażowych, warunków szkodliwych, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, rentowych itp.
9) Przygotowanie zestawień do list płac, dodatków z dokumentami źródłowymi, takimi jak listy obecności, karty pracy, zlecenia na godziny, harmonogramy i inne (kontrola dostarczonej dokumentacji).
10) Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy. Kontrola obecności pracowników.
11) Kontrola terminów badań medycyny pracy i szkoleń BHP.
12) Kompletowanie dokumentów i przygotowywanie wniosków do ZUS pracowników ubiegających się
o emeryturę, rentę z tytułu niezdolności do pracy, rentę rodzinną (w tym zaświadczenia
o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS ERP-7).
13) Rozliczanie delegacji służbowych oraz prowadzenie ich rejestru.
14) Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (w tym prowadzenie związanej z funduszem dokumentacji).
15) Wprowadzanie i publikowanie informacji w Centralnym Rejestrze Umów JSFP.
16) Archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
17) Wsparcie dyrekcji w bieżących sprawach kadrowo-płacowych oraz monitorowanie zmian
w przepisach prawa pracy.
18) Sporządzanie dokumentacji kadrowej oraz nadzór nad jej obiegiem i realizacją.
19) Przygotowywanie raportów i analiz kadrowo-płacowych na wewnętrzne potrzeby.
20) Sporządzanie list płac na podstawie zestawień do przygotowanej dokumentacji.
21) Prawidłowe i terminowe naliczanie zasiłków chorobowych, składek ZUS i ich rozliczanie, sprawozdawczość oraz prowadzenie w tym celu odpowiednich ewidencji.
22) Terminowe i prawidłowe naliczanie podatku dochodowego oraz pozostałych rozliczeń z budżetem.
23) Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz ubezpieczenia grupowego.
24) Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji oraz wymaganych sprawozdań (ZUS, US, GUS, PFRON, PPK, Organizator)
25) Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego zgodnie
z posiadanymi kwalifikacjami.

Wymagania

1) Znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PFRON, podatku dochodowego od osób fizycznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie.
2) Znajomość programu Płatnik.
3) Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Excel, Word).
4) Obsługa systemu kadrowo-płacowego.
5) Skrupulatność, terminowość, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, wysoka kultura osobista, dyskrecja w zakresie danych kadrowo-płacowych, nastawienie na rozwiązywanie problemów, otwartość na zmiany, umiejętność analitycznego myślenia.

Dodatkowo mile widziane:
- doświadczenie w pracy w instytucji o podobnym profilu
- znajomość programu Comarch OPTIMA
- doświadczenie w rozliczaniu umów cywilnoprawnych z zastosowaniem praw autorskich

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV + list motywacyjny przesłany na adres e-mail: rekrutacja@teatrlalek.walbrzych.pl
szczególowe informacje pod adresem : https://bip.teatrlalek.walbrzych.pl/artykul/42/37/specjalista-specjalistka-ds-kadr-i-plac-1-1-etat

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Teatr Lalki i Aktora w Wałbrzychu

NIP: 8861013445

Adres: ul. Jana Brzechwy 16, 58-300 Wałbrzych, powiat: m. Wałbrzych, woj: dolnośląskie

1) Znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PFRON, podatku dochodowego od osób fizycznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie.
2) Znajomość programu Płatnik.
3) Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Excel, Word).
4) Obsługa systemu kadrowo-płacowego.
5) Skrupulatność, terminowość, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, wysoka kultura osobista, dyskrecja w zakresie danych kadrowo-płacowych, nastawienie na rozwiązywanie problemów, otwartość na zmiany, umiejętność analitycznego myślenia.

Dodatkowo mile widziane:
- doświadczenie w pracy w instytucji o podobnym profilu
- znajomość programu Comarch OPTIMA
- doświadczenie w rozliczaniu umów cywilnoprawnych z zastosowaniem praw autorskich