SPECJALISTA DO SPRAW KADROD MŁODSZY REFERENT DO GŁÓWNY SPECJALISTA W WYDZIALE ORGANIZACJI I KADR (K/M)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie wszelkich spraw pracowniczych wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
2. Prowadzenie spraw dotyczących szkolenia i kształcenia pracowników Urzędu;
3. Organizacja prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacji pracowników;
4. Kontrola dyscypliny pracy;
5. Organizowanie dyżurów pracowników urzędu;
6. Prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych w Urzędzie, podlegających obowiązkowi służby wojskowej i spraw związanych z reklamacją osób podlegających służbie wojskowej;
7. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w Urzędzie pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i odbywania staży absolwenckich;
8. Współpraca z instytucjami według właściwości (PUP, Kurator Sądowy), w zakresie organizowanych w Urzędzie prac społecznie użytecznych;
9. Powadzenie dokumentacji związanej z zapewnieniem obsługi prawnej organów gminy Miasta Brzeziny;
10. Prowadzenie spraw związanych z naborami na stanowiska urzędnicze oraz kierownicze stanowiska urzędnicze;
11. Prowadzenie spraw w zakresie zgłoszeń wewnętrznych wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów;
12. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Biura Archiwum Zakładowego;
13. Organizowanie w Urzędzie praktyk zawodowych dla uczniów i studentów;
14. Współdziałanie z organami administracji rządowej, samorządowej i organizacjami społecznymi w zakresie prowadzonych spraw;
15. Przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i pism z zakresu prowadzonych spraw;
16. Przygotowywanie do potrzeb Burmistrza okresowych sprawozdań, ocen, opinii
i informacji o realizowanych zadaniach oraz sprawozdań z wykonania uchwał;
17. Przygotowywania informacji do Biuletynu Informacji Publicznej oraz na stronę internetową Urzędu Miasta Brzeziny z zakresu prowadzonych spraw;
18. Przygotowywanie projektów merytorycznych odpowiedzi na pisma kierowane do Urzędu, interpelacje i zapytania radnych oraz skargi w zakresie prowadzonych spraw;
19. Współdziałanie z organami administracji rządowej, samorządowej i organizacjami społecznymi w zakresie prowadzonych spraw;
20. Wykonywania obowiązków z zakresu obrony cywilnej zleconych przez Burmistrza;
21. Systematyczne przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji archiwalnej;
22. Wykonywanie innych poleceń Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Miasta.

Wymagania

Stanowisko pracy: (K/M) osoba na stanowisku od młodszy referent do główny specjalista w Wydziale Organizacji i Kadr (1 etat)
Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie popełnione przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadanie nieposzlakowanej opinii,
- stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na wolnym stanowisku urzędniczym zgodnie z prowadzonym naborem
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji,

Wykształcenie oraz staż pracy:
- na stanowisko młodszy referent wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe stosowne do opisu stanowiska,
- na stanowisko referent wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe stosowne do opisu stanowiska oraz roczny staż pracy,
- na stanowisko specjalista, podinspektor wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe stosowne do opisu stanowiska oraz 3 letni staż pracy LUB wykształcenie wyższe stosowne do opisu stanowiska (preferowane kierunki w szczególności: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja),
- na stanowisko inspektor, starszy specjalista wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe stosowne do opisu stanowiska oraz 5 letni staż pracy LUB wykształcenie wyższe stosowne do opisu stanowiska (preferowane kierunki w szczególności: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja) oraz 3 letni staż pracy,
- na stanowisko starszy inspektor, główny specjalista wymagane wykształcenie wyższe stosowne do opisu stanowiska (preferowane kierunki w szczególności: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja) oraz 4 letni staż pracy,
- znajomość przepisów prawnych związanych z zakresem wykonywanych zadań, w tym ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Kodeks pracy oraz rozporządzeń wykonawczych, ustawy o samorządzie gminnym itp.

Wymagania pożądane:
- umiejętność obsługi komputera, m.in. programów Windows, pakietu MS Office;
- umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych;
- odporność na stres,
- utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy,
- operatywność, komunikatywność, dyskrecja, lojalność i dobra organizacja pracy.
- praca przy komputerze powyżej 4h dziennie

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU SĄ ZAWARTE NA STRONIE BIP URZĘDU MIASTA BRZEZINY POD ADRESEM: https://bip.brzeziny.pl/brz/praca/praca/oferty-pracy/21023,Ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata,
2) list motywacyjny,
3) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia,
5) kserokopie świadectw pracy/ zaświadczeń pracy/ zakresów czynności potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy,
6) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
8) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie popełnione przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
10) oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Brzeziny,
11) zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji,
12) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na wstępne badania lekarskie do lekarza medycyny pracy),
13) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych,
14) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzonym naborem,
15) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
16) w przypadku posiadania kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
17) w przypadku posiadania kserokopie referencji lub opinii;
Wymagane kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) i RODO (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1 ze zm.).
Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Urzędu na adres :
Urząd Miasta Brzeziny, 95 060 Brzeziny ul. Sienkiewicza 16, I piętro pok. 110,
z umieszczeniem na opakowaniu oferty imienia i nazwiska, adresu i telefonu kandydata wraz z dopiskiem: Nabór na stanowisko od młodszy referent do główny specjalista w Wydziale Organizacji i Kadr w Urzędzie Miasta Brzeziny w terminie do dnia 4 maja 2026 r. do godz. 12:00 (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu). Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Brzeziny, przy ul. Sienkiewicza 16, I piętro.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Brzeziny

NIP: 8331357473

Adres: ul. Sienkiewicza 16, 95-060 Brzeziny, powiat: brzeziński, woj: łódzkie

Stanowisko pracy: (K/M) osoba na stanowisku od młodszy referent do główny specjalista w Wydziale Organizacji i Kadr (1 etat)
Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie popełnione przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadanie nieposzlakowanej opinii,
- stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na wolnym stanowisku urzędniczym zgodnie z prowadzonym naborem
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji,

Wykształcenie oraz staż pracy:
- na stanowisko młodszy referent wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe stosowne do opisu stanowiska,
- na stanowisko referent wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe stosowne do opisu stanowiska oraz roczny staż pracy,
- na stanowisko specjalista, podinspektor wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe stosowne do opisu stanowiska oraz 3 letni staż pracy LUB wykształcenie wyższe stosowne do opisu stanowiska (preferowane kierunki w szczególności: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja),
- na stanowisko inspektor, starszy specjalista wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe stosowne do opisu stanowiska oraz 5 letni staż pracy LUB wykształcenie wyższe stosowne do opisu stanowiska (preferowane kierunki w szczególności: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja) oraz 3 letni staż pracy,
- na stanowisko starszy inspektor, główny specjalista wymagane wykształcenie wyższe stosowne do opisu stanowiska (preferowane kierunki w szczególności: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja) oraz 4 letni staż pracy,
- znajomość przepisów prawnych związanych z zakresem wykonywanych zadań, w tym ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Kodeks pracy oraz rozporządzeń wykonawczych, ustawy o samorządzie gminnym itp.

Wymagania pożądane:
- umiejętność obsługi komputera, m.in. programów Windows, pakietu MS Office;
- umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych;
- odporność na stres,
- utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy,
- operatywność, komunikatywność, dyskrecja, lojalność i dobra organizacja pracy.
- praca przy komputerze powyżej 4h dziennie

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU SĄ ZAWARTE NA STRONIE BIP URZĘDU MIASTA BRZEZINY POD ADRESEM: https://bip.brzeziny.pl/brz/praca/praca/oferty-pracy/21023,Ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html