SPECJALISTA DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Obsługa i koordynacja umów przy wsparciu prawnym,
Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane) na podstawie przepisów ustawy Pzp (krajowych i unijnych) oraz wewnętrznych procedur poniżej 170.000 złotych, w tym m.in.:
przygotowywanie i sprawowanie nadzoru nad całością dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami oraz jej archiwizacja (opracowywanie ogłoszeń dot. zamówień publicznych oraz SWZ/Regulaminów/Zaproszeń, projektów umów
w sprawach zamówień publicznych),
publikacja dokumentów oraz korespondencja z wykonawcami zgodnie z ustawą Pzp ii obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, obsługa platformy Pzp,
analiza ofert oraz dokumentów pod względem formalno-prawnym oraz wyliczeń rachunkowych,
sporządzanie protokołów postępowań i prowadzenie rejestrów i sporządzanie zestawień dot. prowadzonych postępowań,
udział w pracach komisji przetargowych, współpraca z pracownikami merytorycznymi jednostki,
współpraca z komórkami organizacyjnymi ID PAN w celu przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
opracowywanie, aktualizowanie oraz sporządzenie informacji dotyczących planu zamówień publicznych,
sporządzanie rocznych sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych;
Obsługa elektronicznych narzędzi zakupowych niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego;
Zapewnienie prawidłowości stosowania przepisów ustawy Pzp, przepisów wykonawczych do ustawy oraz przepisów wewnętrznych;
Udzielanie pracownikom merytorycznym informacji, co do trybów postępowań lub możliwości zastosowania wyłączenia stosowania ustawy zgodnie z przepisami ustawy Pzp;
Kontrola wniosków, projektów naukowych Narodowego Centrum Nauki, kosztorysów do umów z Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, oraz innych projektów naukowych pod względem zgodności z regulaminem konkursu, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz klasyfikacji środków trwałych w jednostce;
Opracowywanie wzorów regulacji wewnętrznych związanych z działalnością Działu Administracyjnego;
Wspomaganie komórek organizacyjnych ID przy organizacji konferencji naukowych, warsztatów, szkoleń, itp.

Wymagania

Doświadczenie w obszarze obsługi zamówień publicznych, praktyczna znajomość prawa zamóweń publicznych
Doświadczenie w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentacji przetargowej, ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych, znajomość zasad ochrony danych osobowych, umiejętność sporządzania analiz i raportów dotyczących postępowań przetargowych
Wykształcenie wyższe o kierunku prawniczym, administracyjnym lub ekonomicznym;
Doświadczenie w obszarze obsługi zamówień publicznych ze strony Zamawiającego min. 3 lata;
Praktyczna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Pzp, oraz wysoka samodzielność w interpretacji i stosowaniu przepisów ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie;
Znajomość platform zakupowych i elektronicznych narzędzi do obsługi postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
Umiejętność pracy w programach MS Office;
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu;
Dokładność w działaniu i analizie dokumentów;
Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
WYMAGANIA DODATKOWE (MILE WIDZIANE):
Doświadczenie w przygotowywaniu i opiniowaniu dokumentacji przetargowej;
Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych;
Znajomość zasad ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej;
Umiejętność sporządzania analiz i raportów dotyczących postępowań przetargowych;
Umiejętność pracy pod presją czasu i prowadzenia kilku postępowań równocześnie.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.
2. Kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy.
4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Dokumenty na stronie www.idpan.poznan.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Dokumenty należy składać drogą elektroniczną do Specjalisty ds. kadr Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (Magdalena Łukowiak, lukowiak@man.poznan.pl) z tematem wiadomości: Konkurs na stanowisko ds. zamówień publicznych
w Dziale Administracyjnym w formie załącznika pdf. Jeżeli wysyłka drogą elektroniczną nie jest możliwa, akceptowane są też zgłoszenia przesłane na adres: Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik z dopiskiem na kopercie Konkurs
na stanowisko ds. zamówień publicznych w Dziale Administracyjnym. Prosimy nie przysyłać oryginałów dokumentów.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT DENDROLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK

NIP: 7850002578

Adres: ul. PARKOWA 5, 62-035 Kórnik, powiat: poznański, woj: wielkopolskie

Doświadczenie w obszarze obsługi zamówień publicznych, praktyczna znajomość prawa zamóweń publicznych
Doświadczenie w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentacji przetargowej, ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych, znajomość zasad ochrony danych osobowych, umiejętność sporządzania analiz i raportów dotyczących postępowań przetargowych
Wykształcenie wyższe o kierunku prawniczym, administracyjnym lub ekonomicznym;
Doświadczenie w obszarze obsługi zamówień publicznych ze strony Zamawiającego min. 3 lata;
Praktyczna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Pzp, oraz wysoka samodzielność w interpretacji i stosowaniu przepisów ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie;
Znajomość platform zakupowych i elektronicznych narzędzi do obsługi postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
Umiejętność pracy w programach MS Office;
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu;
Dokładność w działaniu i analizie dokumentów;
Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
WYMAGANIA DODATKOWE (MILE WIDZIANE):
Doświadczenie w przygotowywaniu i opiniowaniu dokumentacji przetargowej;
Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych;
Znajomość zasad ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej;
Umiejętność sporządzania analiz i raportów dotyczących postępowań przetargowych;
Umiejętność pracy pod presją czasu i prowadzenia kilku postępowań równocześnie.