SPECJALISTA DO WYDZIAŁU DO SPRAW INSTRUMENTU WSPARCIA ZADAŃ WAŻNYCH DLA RÓWNOMIERNEGO ROZWOJU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W DEPARTAMENCIE ROZWOJU REGIONALNEGO I FUNDUSZY EUROPEJSKICH (OGŁOSZENIE O NABORZE NR 136.2026) K/M
Opis stanowiska
- związanych z przygotowywaniem umów o udzielenie dotacji w ramach IWZW (Instrumentu wsparcia zadań ważnych dla równomiernego rozwoju województwa mazowieckiego) oraz aneksów.
Weryfikowanie przedłożonych przez Beneficjentów:
- wniosków o wypłatę dotacji, w tym m.in. pod kątem merytorycznym i formalno-rachunkowym (w szczególności weryfikowanie w zakresie możliwości wypłaty dotacji),
- rozliczeń wydatków pod kątem merytorycznym i formalno-rachunkowym
(w szczególności w zakresie prawidłowości realizacji projektu i wydatkowania środków zgodnie z zawartą umową o udzielenie dotacji w ramach IWZW).
Przygotowywanie:
- dyspozycji płatności,
- analiz, zestawień dla kierownictwa Departamentu Rozwoju Regionalnego
i Funduszy Europejskich oraz informacji dla Zarządu Województwa.
Sporządzanie i przekazywanie rozliczeń dotacji do Departamentu Budżetu i Finansów.
Monitorowanie realizacji projektów w zakresie postępów rzeczowych i finansowych.
Współpraca z Beneficjentami w celu realizowania projektów zgodnie z zawartą umową o udzielnie dotacji w ramach IWZW.
Współpraca w zakresie opracowywania zmian do planu finansowego w zakresie IWZW.
Wprowadzanie danych do systemu OTAGO (w tym w szczególności umów, aneksów, rozliczeń, dyspozycji płatności, zmian w planie finansowym.
Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu i Sejmiku oraz przygotowywanie rocznych sprawozdań z realizacji tych uchwał.
Wymagania
Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia- Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście
lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia.
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
LUB udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej
lub technikum.Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowanie odbycia praktyk/stażu w zakresie realizacji/rozliczania przedsięwzięć inwestycyjnych (np. planowanie/harmonogramy rzeczowo-finansowe, koordynacja, monitorowanie, kontrola dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, sporządzanie sprawozdań finansowych
Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia
o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowanie znajomości podstaw finansów.
Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.
- Dokumenty obcojęzyczne
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
Dodatkowym atutem będzie:
- Znajomość obsługi komputera znajomość pakietu MS Office, w tym MS Excel na poziomie podstawowym.
Posiadanie kompetencji:
- myślenia analitycznego,
- sumienności/rzetelności,
- samodzielności,
- dministrowania.
Wiedza z zakresu podstaw finansów - będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej.
Informacje dodatkowe o warunkach pracy
- Praca w siedzibie urzędu;
- Praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie;
- Kontakt z klientem;
bezpośredni i telefoniczny;
- Budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach;
- Praca w zespole.
Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Dokumenty aplikacyjne
W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
W formie elektronicznej złóż do Urzędu:
- za pomocą poniższego formularza aplikacyjnego: https://form.erecruiter.pl/form/4045706121624cc0959d7907b14d4c18
LUB
- na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 136.2026.
Swoją aplikację dostarcz nam do 6 listopada 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 6 listopada 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl Kariera Oferty pracynastanowiska urzędnicze w tym nakierownicze stanowiska urzędnicze Lista ogłoszeń nr ref.: 136.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.
Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
(W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami,
był niższy niż 6%). Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.
Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719
Warszawa, tel. 22 59 79 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie www.mazovia.pl w zakładce Kariera - Oferty pracynastanowiska urzędnicze wtym nakierownicze stanowiska urzędnicze".
Miejsce pracy: Jagiellońska 26
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia
- Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście
lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia.
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
LUB udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej
lub technikum.Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowanie odbycia praktyk/stażu w zakresie realizacji/rozliczania przedsięwzięć inwestycyjnych (np. planowanie/harmonogramy rzeczowo-finansowe, koordynacja, monitorowanie, kontrola dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, sporządzanie sprawozdań finansowych
Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia
o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowanie znajomości podstaw finansów.
Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.
- Dokumenty obcojęzyczne
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
NIP: 1132453940
Adres: ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Wymagania
- Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście
lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia.
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
LUB udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej
lub technikum.Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowanie odbycia praktyk/stażu w zakresie realizacji/rozliczania przedsięwzięć inwestycyjnych (np. planowanie/harmonogramy rzeczowo-finansowe, koordynacja, monitorowanie, kontrola dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, sporządzanie sprawozdań finansowych
Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia
o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowanie znajomości podstaw finansów.
Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.
- Dokumenty obcojęzyczne
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
Dodatkowym atutem będzie:
- Znajomość obsługi komputera znajomość pakietu MS Office, w tym MS Excel na poziomie podstawowym.
Posiadanie kompetencji:
- myślenia analitycznego,
- sumienności/rzetelności,
- samodzielności,
- dministrowania.
Wiedza z zakresu podstaw finansów - będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej.
Informacje dodatkowe o warunkach pracy
- Praca w siedzibie urzędu;
- Praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie;
- Kontakt z klientem;
bezpośredni i telefoniczny;
- Budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach;
- Praca w zespole.
Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Dokumenty aplikacyjne
W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
W formie elektronicznej złóż do Urzędu:
- za pomocą poniższego formularza aplikacyjnego: https://form.erecruiter.pl/form/4045706121624cc0959d7907b14d4c18
LUB
- na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 136.2026.
Swoją aplikację dostarcz nam do 6 listopada 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 6 listopada 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl Kariera Oferty pracynastanowiska urzędnicze w tym nakierownicze stanowiska urzędnicze Lista ogłoszeń nr ref.: 136.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.
Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
(W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami,
był niższy niż 6%). Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.
Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719
Warszawa, tel. 22 59 79 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie www.mazovia.pl w zakładce Kariera - Oferty pracynastanowiska urzędnicze wtym nakierownicze stanowiska urzędnicze".
Miejsce pracy: Jagiellońska 26
Wynagrodzenie
Lokalizacja
Szczegóły oferty
- Wymiar etatu
- 100% etatu
- Data publikacji
- Dzisiaj
Dodatkowe informacje
- Typ umowy
- Umowa o pracę
Informacje o pracodawcy
- Nazwa
- Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
- NIP
- 1132453940
