SPECJALISTA DO WYDZIAŁU ZAKUPÓW BIEŻĄCYCH W DEPARTAMENCIE ORGANIZACJI (OFERTA PRACY NR 66.2026) K/M

- Przygotowywanie i realizacja zadań związanych z bieżącymi zakupami wspólnymi, w tym opracowywanie zakresów przedmiotowych zakupów, zbieranie i weryfikacja zapotrzebowań oraz rozpatrywanie wniosków o rozszerzenie asortymentu składanych przez wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne i instytucje kultury.
- Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym szacowania wartości zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia, analizy potrzeb i wymagań oraz wniosku o wszczęcie postępowania.
- Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w tym przygotowywanie wyjaśnień, badanie i ocena ofert oraz weryfikacja dokumentów.
- Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i zawieraniem umów, a także aneksów do tych umów oraz uruchamianiem opcji przewidzianych w umowach.
- Opracowywanie analiz i sprawozdań dotyczących realizowanych zakupów na potrzeby Zarządu Województwa i Sekretarza Województwa-Dyrektora Urzędu.

Wymagania

Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać:
- Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis
pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście
lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
lub
udokumentowanie średniego wykształcenia, oraz dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w administracji publicznej lub w dziale zakupów lub w dziale zamówień publicznych.
Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia
o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowanie wiedzy z zakresu zamówień publicznych lub zarządzania finansami lub procesów zakupowych (minimum dwa z listy):
- dentyfikacja potrzeb zakupowych,
- analiza rynku,
- standaryzacja asortymentu,
- zbieranie i weryfikacja zapotrzebowań,
- sporządzenie analizy potrzeb i wymagań,
- pisanie przedmiotu zamówienia,
- ustalenie wartości zamówienia,
- ustalenie/ realizacja procedury (trybu) zakupu,
- ocena i wybór oferty,
- przygotowanie/ zawieranie/ realizacja/ nadzór nad realizacją umowy.
Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe):
- Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office.
- Posiadanie kompetencji:
- rozwoju zawodowego,
- pracy zespołowej,
- sumienności/rzetelności,
- komunikatywności,
- identyfikacji z firmą.

Preferowana forma kontaktu kandydatów z pracodawcą:
- W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
- W formie elektronicznej złóż do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/678fa87f4d1e42948d8b44667e617f04
LUB
na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 66.2026 - wznowienie..

Swoją aplikację dostarcz nam do 3 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 3 sierpnia 2026 r.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis
pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście
lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
lub
udokumentowanie średniego wykształcenia, oraz dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w administracji publicznej lub w dziale zakupów lub w dziale zamówień publicznych.
Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia
o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowanie wiedzy z zakresu zamówień publicznych lub zarządzania finansami lub procesów zakupowych (minimum dwa z listy):
- dentyfikacja potrzeb zakupowych,
- analiza rynku,
- standaryzacja asortymentu,
- zbieranie i weryfikacja zapotrzebowań,
- sporządzenie analizy potrzeb i wymagań,
- pisanie przedmiotu zamówienia,
- ustalenie wartości zamówienia,
- ustalenie/ realizacja procedury (trybu) zakupu,
- ocena i wybór oferty,
- przygotowanie/ zawieranie/ realizacja/ nadzór nad realizacją umowy.
Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/678fa87f4d1e42948d8b44667e617f04
LUB
na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 66.2026 - wznowienie..

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie

NIP: 1132453940

Adres: ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać:
- Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis
pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście
lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
- Oświadczenia
W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
- Udokumentowanie wyższego wykształcenia
Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
lub
udokumentowanie średniego wykształcenia, oraz dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w administracji publicznej lub w dziale zakupów lub w dziale zamówień publicznych.
Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia
o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
- Udokumentowanie wiedzy z zakresu zamówień publicznych lub zarządzania finansami lub procesów zakupowych (minimum dwa z listy):
- dentyfikacja potrzeb zakupowych,
- analiza rynku,
- standaryzacja asortymentu,
- zbieranie i weryfikacja zapotrzebowań,
- sporządzenie analizy potrzeb i wymagań,
- pisanie przedmiotu zamówienia,
- ustalenie wartości zamówienia,
- ustalenie/ realizacja procedury (trybu) zakupu,
- ocena i wybór oferty,
- przygotowanie/ zawieranie/ realizacja/ nadzór nad realizacją umowy.
Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe):
- Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office.
- Posiadanie kompetencji:
- rozwoju zawodowego,
- pracy zespołowej,
- sumienności/rzetelności,
- komunikatywności,
- identyfikacji z firmą.

Preferowana forma kontaktu kandydatów z pracodawcą:
- W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
- W formie elektronicznej złóż do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/678fa87f4d1e42948d8b44667e617f04
LUB
na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 66.2026 - wznowienie..

Swoją aplikację dostarcz nam do 3 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 3 sierpnia 2026 r.