SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I DANYCH KOMPUTEROWYCH (K/M)

1. Gospodarka majątkowa i inwentaryzacja (Wsparcie Księgowości):
a) Prowadzenie, porządkowanie i aktualizacja ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych oraz wyposażenia jednostki.
b) Przeprowadzanie weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi, identyfikacja oraz aktywne wyjaśnianie powstałych rozbieżności.
c) Kompleksowe przygotowywanie, organizowanie oraz rozliczanie spisu z natury (inwentaryzacji) majątku jednostki.
d) Wystawianie, weryfikacja i obieg dokumentacji majątkowej (OT - przyjęcie środka trwałego, LT - likwidacja, PT - przekazanie) we współpracy z zespołem finansowo-księgowym.
e) Prawidłowe znakowanie składników majątku (nadawanie numerów inwentarzowych).
2. Prace Kancelaryjne:
a) Wspomaganie sekretariatu w codziennym funkcjonowaniu i obsłudze spraw organizacyjno-biurowych.
b) Obsługa systemu EZD RP, w tym udzielanie wsparcia pracownikom w jego użytkowaniu.
c) Pełne zastępstwo i przejmowanie wszystkich obowiązków sekretariatu w przypadku nieobecności pracownika sekretariatu (zapewnienie ciągłości działania biura).
d) Samodzielna i profesjonalna obsługa gości oraz interesantów w czasie pełnienia zastępstwa.

Wymagania

1. wykształcenie średnie,
2. staż pracy minimum 2 lata na stanowisku biurowo-administracyjnym, sekretarskim lub asystenckim,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. wysoka kultura osobista,
6. terminowość w realizacji powierzonych zadań,

WYMAGANIA DODATKOWE
1. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. Umiejętność prowadzenia i porządkowania ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia firmy.
2. Umiejętność weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi oraz samodzielnego wyjaśniania rozbieżności.
3. Praktyczna znajomość procedur przygotowywania, przeprowadzania i rozliczania spisu z natury (inwentaryzacji).
4. Znajomość i umiejętność prawidłowego wystawiania oraz weryfikacji dokumentów obrotu majątkowego (OT, LT, PT).
5. Wiedza (praktyczna lub teoretyczna) z zakresu zasad inwentaryzacji, ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia niskocennego.
6. Praktyczna znajomość MS Office / Google Workspace, biegłe redagowanie pism w MS Word, sprawne zarządzanie kalendarzami i skrzynką mailową oraz podstawowa obsługa MS Excel.
7. Doświadczenie w rejestracji poczty przychodzącej i wychodzącej, dekretacji pism, archiwizacji.
8. Podstawowa znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA).
9. Sprawna obsługa urządzeń wielofunkcyjnych, centrali telefonicznej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wszystkie informacje zawarte są na stronie https://www.pcen.gda.pl/swiat-cen/praca-w-pcen/nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-specjalistaspecjalistka-ds-administracyjnych-i-danych-komputerowych-32290/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Pomorskie Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku

NIP: 9570732325

Adres: ul. Gen. Józefa Hallera 14, 80-401 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

1. wykształcenie średnie,
2. staż pracy minimum 2 lata na stanowisku biurowo-administracyjnym, sekretarskim lub asystenckim,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. wysoka kultura osobista,
6. terminowość w realizacji powierzonych zadań,

WYMAGANIA DODATKOWE
1. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. Umiejętność prowadzenia i porządkowania ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia firmy.
2. Umiejętność weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi oraz samodzielnego wyjaśniania rozbieżności.
3. Praktyczna znajomość procedur przygotowywania, przeprowadzania i rozliczania spisu z natury (inwentaryzacji).
4. Znajomość i umiejętność prawidłowego wystawiania oraz weryfikacji dokumentów obrotu majątkowego (OT, LT, PT).
5. Wiedza (praktyczna lub teoretyczna) z zakresu zasad inwentaryzacji, ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia niskocennego.
6. Praktyczna znajomość MS Office / Google Workspace, biegłe redagowanie pism w MS Word, sprawne zarządzanie kalendarzami i skrzynką mailową oraz podstawowa obsługa MS Excel.
7. Doświadczenie w rejestracji poczty przychodzącej i wychodzącej, dekretacji pism, archiwizacji.
8. Podstawowa znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA).
9. Sprawna obsługa urządzeń wielofunkcyjnych, centrali telefonicznej.